Was du im Anschreiben auf keinen Fall schreiben solltest

Es gibt Sätze, die machen aus einer guten Bewerbung eine, die rausfliegt. Nicht weil sie unhöflich wären. Sondern weil sie beim Sortierenden eine Frage auslösen, die er bei achtzig Bewerbungen nicht klären will. Und wenn eine Frage im Raum steht, die keiner beantwortet, wird weitergeklickt.

Ich habe diese Sätze über viele Jahre immer wieder gelesen. Hier sind die, die am zuverlässigsten schaden.

1. „Ich suche schon seit einem Jahr“

Gemeint ist: Bitte hilf mir. Angekommen ist: Warum hat dich bisher keiner genommen? Der Sortierende kennt deine Gründe nicht. Er sieht nur ein Signal, das andere offenbar abgeschreckt hat. Das ist unfair, aber es ist die Realität in einem Stapel, in dem in vierzig Sekunden entschieden wird.

Stattdessen: gar nichts dazu. Deine Suchdauer ist keine Information über dich als Mieter.

2. „Ich bin sehr ruhig, sauber und zuverlässig“

Das schreiben fast alle. Deshalb trägt es null Information. Niemand schreibt das Gegenteil. Schlimmer noch: Wer sich selbst als ruhig beschreibt, erzeugt manchmal genau den Gedanken, den er vermeiden wollte.

Stattdessen: Fakten, die dasselbe zeigen, ohne es zu behaupten. „Ich wohne seit neun Jahren in meiner jetzigen Wohnung“ sagt mehr über Zuverlässigkeit als jedes Adjektiv.

3. „Ich zahle auch gerne mehr Miete“

Gut gemeint, oft ein Eigentor. Es wirkt entweder verzweifelt oder es weckt den Verdacht, dass du dir die Wohnung eigentlich nicht leisten kannst und nur überbietest. Und bei Wohnungen, die unter die Mietpreisbremse fallen, kann ein Vermieter über dem zulässigen Betrag gar nicht vermieten.

Stattdessen: Zeig Zahlungssicherheit über die Struktur. Kaution in einer Summe, unbefristete Anstellung, Bürgschaft. Das beruhigt, ohne zu überbieten.

4. Bedingungen und Verhandlungen im Erstkontakt

„Kann die Küche raus?“, „Wären Sie bei der Kaution flexibel?“, „Ist ein Haustier verhandelbar?“ Alle drei Fragen sind berechtigt. Alle drei sind im ersten Kontakt teuer. Du bist noch niemand, und du machst dich zum Aufwand, bevor dich jemand kennt.

Stattdessen: aufschreiben und bei der Besichtigung fragen. Welche Fragen dort sinnvoll sind, steht in der Übersicht zu den Fragen bei der Besichtigung.

5. Der Serienbrief ohne Bezug

„Hiermit bewerbe ich mich auf die von Ihnen inserierte Wohnung.“ Der Satz ist nicht falsch. Er ist nur austauschbar, und Austauschbarkeit ist im Stapel der sicherste Weg nach links. Ganz schlimm wird es, wenn ein falscher Straßenname drinsteht, weil die letzte Bewerbung nicht sauber überschrieben wurde. Das passiert häufiger, als du denkst.

Stattdessen: ein Satz, der nur auf diese Wohnung zutrifft.

6. Der Roman über dein Privatleben

Krankheiten, Details einer Trennung, Streit mit dem alten Vermieter, finanzielle Schieflagen der Vergangenheit. Niemand will das im ersten Kontakt lesen, und du musst es auch nicht erzählen. Ein Satz zum Umzugsgrund reicht völlig.

Besonders heikel ist Streit mit dem Vormieter oder der alten Verwaltung. Selbst wenn du im Recht warst — der Leser kennt nur deine Version und rechnet damit, dass es mit ihm genauso laufen könnte.

7. Ungefragte Anhänge mit sensiblen Daten

Acht Dateien im Erstkontakt: Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge, Schufa, Ausweiskopie. Das wirkt nicht gründlich, sondern unüberlegt. Und du gibst sehr persönliche Daten an Postfächer, die du nicht kennst.

Eine Kopie deines Personalausweises darf niemand von dir verlangen — weder vorab noch bei der Besichtigung. Was wann angemessen ist, steht in Unterlagen zur Besichtigung mitbringen oder nachreichen.

8. Druck und Dringlichkeit

„Ich muss dringend bis Monatsende raus.“ Deine Not ist echt. Sie ist trotzdem kein Argument für den Vermieter, im Gegenteil. Zeitdruck beim Mieter klingt nach unsauberem Ende des letzten Mietverhältnisses.

Stattdessen: Formuliere es als Vorteil. „Ich kann sofort einziehen“ ist dasselbe Faktum, nur aus seiner Sicht gedacht.

9. Der falsche Kanal und der falsche Ton

Sprachnachrichten an unbekannte Vermieter. Anrufe um 22 Uhr. Duzen ohne Anlass. Emojis. Mailadressen wie partyking93. All das passiert wirklich, und all das macht Sortieren leicht.

10. Nachfassen, das wie Drängeln wirkt

Ein Nachfassen nach vier bis fünf Tagen ist völlig in Ordnung. Drei Nachrichten in zwei Tagen sind es nicht. Mehrfaches Nachhaken vor dem ersten Kontakt ist einer der wenigen Gründe, aus denen jemand aktiv aussortiert statt nur weiterzuklicken. Wie der Erstkontakt über Portale sauber läuft, steht in Die erste Nachricht über ImmoScout und Co..

11. Kontaktdaten, die nicht funktionieren

Klingt nach Kleinigkeit, ist aber ein echter Ausscheidungsgrund. Keine Telefonnummer im Text. Eine Nummer im Bild statt als Text, sodass man sie abtippen müsste. Eine Mailadresse, die man dreimal lesen muss. Ein Anrufbeantworter, der nicht besprochen ist.

Bei Sammelbesichtigungen werden Einladungen oft telefonisch oder per Kurznachricht verschickt, und zwar kurzfristig. Wer in dem Moment nicht erreichbar ist, rutscht aus der Liste. Nicht aus Bosheit — es steht einfach der nächste Name darunter.

Stattdessen: Handynummer als Text, direkt unter deinen Namen. Mailbox besprechen. Und in den Tagen nach der Bewerbung auch unbekannte Nummern annehmen.

12. Der Text, der nicht zum Empfänger passt

Ein sehr persönliches, herzliches Anschreiben an eine große Hausverwaltung geht oft ins Leere, weil dort nach festen Kriterien vorsortiert wird. Umgekehrt wirkt ein rein tabellarischer Faktentext bei einer Privatperson, die ihr Elternhaus vermietet, kühl. Beides ist kein schweres Vergehen, kostet aber unnötig Punkte. Den Unterschied erklärt der Gegenüberstellung von Hausverwaltung und privatem Vermieter.

Und wenn du den Fehler schon gemacht hast?

Dann lass ihn stehen. Eine Korrekturmail hinterher — „Entschuldigung, in meiner letzten Nachricht stand die falsche Straße“ — macht es in der Regel schlimmer, weil du damit einen zweiten Eintrag im Postfach erzeugst und die Aufmerksamkeit auf den Fehler lenkst.

Die Ausnahme ist ein Fehler, der dich aktiv falsch darstellt: eine falsche Personenzahl, ein falsches Einzugsdatum, eine vertauschte Telefonnummer. Dann schreib genau einmal kurz und sachlich nach, ohne Entschuldigungsschleife. Ein Satz reicht.

Kurz zusammengefasst

Streich alles, was eine Frage aufwirft, ohne sie zu beantworten. Streich alle Adjektive über dich selbst. Streich Verzweiflung, Bedingungen und ungefragte Anhänge. Was übrig bleibt, sind Fakten und ein Satz Bezug zur Wohnung — genau das, was in ein gutes Anschreiben gehört. Wie das ausformuliert aussieht, zeigen die drei Muster.

Das passt dazu

• Der erste Satz der Wohnungsbewerbung — fünf Varianten
• Die Bewerbungsmappe prüfen, bevor du sie abschickst
• Das Bewerberformular der Hausverwaltung ausfüllen
• Diese Fragen solltest du bei der Besichtigung stellen
• Anschreiben an den Vermieter: drei Muster für verschiedene Situationen
• Das Anschreiben für die Wohnung: was drin stehen muss