Die beste Tageszeit für die Anfrage auf eine Wohnung

Es gibt diesen einen Ratschlag, der in jedem Forum steht: Schreib bloß nicht nachts, das wirkt unseriös. Und es gibt den Gegenratschlag: Schreib unbedingt nachts, dann liegst du morgens ganz oben.

Beides ist zu einfach. Wie eine Anfrage im Büro ankommt, hängt davon ab, wie dort gearbeitet wird. Und das ist überraschend gut vorhersehbar.

Wann ein Inserat überhaupt online geht

Inserate erscheinen nicht zufällig über den Tag verteilt. Wer sie einstellt, arbeitet nach einem Ablauf.

• Größere Verwaltungen und Wohnungsgesellschaften schalten oft morgens, wenn die Vorbereitung am Vortag fertig wurde. Häufig zwischen acht und zehn Uhr.
• Kleinere Verwaltungen und Makler schalten eher am späten Vormittag oder am frühen Nachmittag.
• Private Vermieter inserieren abends und am Wochenende, weil sie tagsüber arbeiten.
• Vor dem Wochenende geht auffällig viel online, weil die Besichtigungen für Samstag geplant werden.

Für dich heißt das: Der morgendliche Block und der Block am frühen Abend fangen den größten Teil ab. Was dazwischen kommt, meldet dein Suchagent. Wie du dieses Netz aufbaust, steht in ein Suchagent reicht nicht.

Wann deine Nachricht gelesen wird

Jetzt der Blick von innen. In einer Verwaltung wird das Postfach nicht dauernd durchgesehen. Es wird blockweise abgearbeitet, meist morgens und noch einmal am Nachmittag. Dazwischen sind Besichtigungen, Handwerkertermine, Telefonate.

Daraus folgt etwas Wichtiges. Ob du um 22 Uhr schreibst oder um 6 Uhr morgens, macht keinen Unterschied, wenn beide Nachrichten erst um 9 Uhr gelesen werden. Was zählt, ist die Reihenfolge innerhalb des Stapels, der bis dahin aufgelaufen ist.

Und diese Reihenfolge entsteht nach Eingang. Deshalb gilt weiterhin: Sofort schreiben, wenn du das Inserat siehst. Nicht warten, bis eine angeblich bessere Uhrzeit kommt.

Die Nachricht um halb zwölf nachts

Schadet eine späte Uhrzeit? In aller Regel nicht. Die Zeitangabe steht zwar in der Mail, aber niemand sortiert deswegen aus. Wer abends um elf schreibt, arbeitet meistens tagsüber, und das ist eher ein gutes Zeichen als ein schlechtes.

Zwei Einschränkungen gibt es trotzdem.

• Bei privaten Vermietern kann eine Nachricht mitten in der Nacht auf dem Handy klingeln. Das ist unangenehm und bleibt hängen. Verschick sie dann lieber als Mail statt als Nachricht in einer App.
• Was nachts entsteht, wird selten gegengelesen. Die meisten Tippfehler und schiefen Sätze in Anfragen stammen aus dieser Uhrzeit. Schreib den Text, leg ihn fünf Minuten weg, lies ihn noch einmal, schick ihn ab.

Freitagnachmittag, Wochenende, Montagmorgen

Drei Zeitpunkte lohnen eine eigene Betrachtung.

Zeitpunkt	Was im Büro passiert	Was das für dich heißt
Freitag ab 14 Uhr	Offene Vorgänge werden geschlossen, viele Inserate gehen neu online	Sofort anfragen, Antwort kommt eher Montag
Samstag und Sonntag	Bei Verwaltungen passiert nichts, private Vermieter sind aktiv	Trotzdem schreiben, Eingang zählt
Montag bis 10 Uhr	Das Wochenende wird abgearbeitet, der Stapel ist am größten	Deine Wochenendmail liegt mitten drin
Dienstag bis Donnerstag	Besichtigungen werden geplant und verschickt	Beste Tage zum Nachfassen

Das erklärt auch, warum viele erst am Dienstag oder Mittwoch eine Antwort auf eine Anfrage vom Freitag bekommen. Das ist kein schlechtes Zeichen und kein Grund, gleich noch einmal zu schreiben. Wie lange Warten normal ist, steht in keine Rückmeldung nach der Besichtigung.

Was wichtiger ist als die Uhrzeit

Ehrlich gesagt: alles andere. Wenn in einem Büro hundert Anfragen auf eine Wohnung liegen, entscheidet nicht die Uhrzeit, sondern was in der Nachricht steht und was dranhängt.

1. Eine Betreffzeile, die die Wohnung eindeutig benennt. Straße und Etage, nicht nur die Inseratsnummer.
2. Ein Text, der in drei Sätzen sagt, wer du bist, ab wann du kannst und warum die Wohnung passt.
3. Die Unterlagen als eine Datei im Anhang, sauber benannt.
4. Telefonnummer in der Signatur, damit ein Rückruf ohne Suchen möglich ist.

Eine vollständige Anfrage um 14 Uhr schlägt eine leere Anfrage um 6 Uhr morgens. Jedes Mal. Wie der erste Kontakt über ein Portal aussehen sollte, steht in die erste Nachricht über ImmoScout und Co., und welchen Dateinamen du dabei verwendest, klärt Dateiname und Absender der Wohnungsbewerbung.

So legst du deine Anfragezeiten fest

Mach daraus eine feste Gewohnheit, dann musst du nicht jedes Mal neu überlegen.

• Morgens vor der Arbeit fünfzehn Minuten: neue Meldungen sichten, sofort anfragen.
• Am frühen Abend noch einmal fünfzehn Minuten für alles, was tagsüber kam.
• Anrufe nur in den beiden Zeitfenstern am Vormittag und am Nachmittag.
• Ein fester Slot pro Woche fürs Nachfassen, am besten Dienstag oder Mittwoch.

Wie sich diese Blöcke in eine ganze Woche einfügen, steht in dein Wochenplan für die Wohnungssuche.

Was in der Verwaltung mit den Anfragen zwischen Eingang und Einladung wirklich passiert, ist im Kurs aus Sicht des Büros beschrieben.

Kurz zusammengefasst

Schreib sofort, wenn du ein Inserat siehst. Die Uhrzeit entscheidet weniger als die Reihenfolge, in der deine Nachricht im Stapel liegt. Nachts schreiben schadet nicht, lies den Text aber am nächsten Morgen noch einmal. Ruf nur werktags am Vormittag oder am frühen Nachmittag an. Und denk daran: Vollständigkeit schlägt Uhrzeit, immer.

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