Einzeltermin statt Massenbesichtigung bekommen

Dreißig Leute, sieben Minuten, drei Fragen, von denen zwei jemand anders stellt. So sieht die Standardbesichtigung aus, und in diesem Format bist du kein Bewerber, sondern eine Nummer auf einer Liste.

Der stillste Vorteil, den du dir verschaffen kannst, ist deshalb kein besseres Anschreiben — sondern ein Termin, bei dem du allein bist. Das klingt nach Extrawurst und ist es auch. Aber es wird häufiger gewährt, als die meisten glauben, weil es dem Vermieter unter bestimmten Umständen selbst hilft.

Warum überhaupt Sammeltermine gemacht werden

Kein Vermieter macht Massenbesichtigungen aus Freude. Er macht sie, weil auf ein Inserat in einer angespannten Stadt in wenigen Stunden mehrere hundert Anfragen kommen und niemand dreihundert Einzeltermine fahren kann.

Ein Sammeltermin ist also eine Notlösung gegen Zeitmangel. Und das ist genau der Hebel: Wer dem Vermieter Zeit spart, statt sie zu kosten, bekommt seinen Einzeltermin eher. Wie du in einem Sammeltermin trotzdem nach vorn kommst, wenn es nicht klappt, steht in Massenbesichtigung mit sechzig Leuten.

Wann ein Einzeltermin realistisch ist

Ehrlich gesagt nicht immer. Es gibt Konstellationen, in denen du dir die Frage sparen kannst, und solche, in denen sie oft funktioniert.

• Gute Chancen: private Vermieter, kleine Hausverwaltungen, Wohnungen abseits der zentralen Lagen, Objekte, die schon länger als zwei Wochen inseriert sind, ungewöhnliche Grundrisse, Erdgeschoss ohne Balkon, Sanierungsobjekte.
• Mäßige Chancen: mittlere Verwaltungen mit festen Terminfenstern. Hier bekommst du eher ein Randzeitfenster als einen eigenen Termin.
• Kaum Chancen: große Wohnungsunternehmen mit Portalanmeldung, Genossenschaften mit Warteliste, frisch inserierte Wohnungen in beliebten Vierteln.

Ein Hinweis, der oft übersehen wird: Wenn eine Wohnung seit Wochen online ist, stimmt entweder etwas nicht oder der Vermieter hat schlechte Erfahrungen gemacht. In beiden Fällen ist er für einen ruhigen Einzeltermin mit einem ernsthaften Interessenten sehr empfänglich. Warum manche Inserate lange stehen, steht in die Wohnung ist längst weg, obwohl das Inserat noch online steht.

Der Zeitpunkt der Anfrage

Du fragst nicht nach der Einladung zum Sammeltermin. Du fragst in der ersten Nachricht — also genau dann, wenn dein Gegenüber ohnehin entscheidet, was er mit dir macht.

Später wirkt es wie ein Sonderwunsch. Am Anfang wirkt es wie eine Information über dich. Wie diese erste Nachricht insgesamt aufgebaut sein sollte, steht in die erste Nachricht über die Portale.

Die drei Begründungen, die tatsächlich ziehen

Eine Bitte ohne Grund wirkt anspruchsvoll. Eine Bitte mit einem Grund, der dem Vermieter nützt, wirkt praktisch. Drei funktionieren erfahrungsgemäß am besten.

1. Zeitliche Flexibilität. Ich kann werktags zwischen neun und achtzehn Uhr sehr kurzfristig, auch mit einer Stunde Vorlauf. Das ist für jeden, der Termine legen muss, ein echtes Argument.
2. Vollständige Unterlagen vorab. Ich schicke Ihnen die kompletten Unterlagen vorher, dann sehen Sie vorab, ob ich überhaupt in Frage komme. Damit nimmst du ihm das Risiko, Zeit an jemanden zu verlieren, der ohnehin ausscheidet.
3. Anreise von weiter weg. Wer aus einer anderen Stadt kommt, hat einen sachlichen Grund für einen festen Termin. Wie du das aufziehst, steht in Wohnungssuche aus einer anderen Stadt.

Was nicht zieht: Dass dir Menschenmengen unangenehm sind. Dass du dir mehr Zeit wünschst. Dass du die Wohnung wirklich, wirklich willst. Alles verständlich, aber es ist dein Vorteil, nicht seiner.

Wie du fragst, ohne fordernd zu klingen

Der Ton entscheidet. Die Bitte muss so formuliert sein, dass ein Nein für ihn bequem ist — sonst wird sie zur Zumutung.

Eine Formulierung, die gut funktioniert: Falls Sie ohnehin Einzeltermine machen, wäre ich sehr flexibel, auch kurzfristig unter der Woche. Wenn Sie eine Sammelbesichtigung planen, komme ich selbstverständlich dazu. Die vollständigen Unterlagen schicke ich Ihnen gern schon vorab.

Drei Dinge passieren dabei gleichzeitig: Du bietest an, statt zu fordern. Du machst dein Interesse unabhängig von der Antwort deutlich. Und du bietest die Unterlagen vorab an, was dich in jedem Fall nach vorn schiebt.

Der Termin am Rand des Termins

Wenn ein eigener Termin nicht geht, gibt es eine Zwischenlösung, die kaum jemand nutzt: das Randfenster. Du fragst, ob du fünfzehn Minuten vor dem offiziellen Beginn kommen darfst oder ob du am Ende noch kurz bleiben kannst.

Das kostet den Vermieter fast nichts, weil er ohnehin vor Ort ist. Für dich ist es fast so gut wie ein Einzeltermin: Du siehst die Wohnung ohne Gedränge und hast ein ruhiges Gespräch. In meiner Erfahrung wird diese Frage deutlich häufiger bejaht als die nach einem eigenen Termin.

Eine dritte Variante ist die Videobesichtigung als Vorstufe, danach ein kurzer Einzeltermin nur zur Bestätigung. Wie du sie vorschlägst, steht in die Videobesichtigung.

Wenn du den Einzeltermin bekommst

Dann ändert sich die Aufgabe. Es ist kein Rundgang mehr, sondern ein Gespräch, und es dauert oft vierzig Minuten statt sieben. Bereite dir drei Fragen vor statt einer, bring die vollständigen Unterlagen mit und plane genug Zeit ein, damit du nicht auf die Uhr schauen musst.

Ein Einzeltermin bedeutet außerdem, dass deine Unterlagen meistens schon gelesen wurden. Rechne damit, dass Fragen zu deiner Situation kommen, und überleg dir vorher, wie du Lücken erklärst. Der komplette Ablauf von der ersten Anfrage bis zur Zusage ist im Kurs für 79 Euro Schritt für Schritt aufgebaut, mit den Formulierungen für jede Stufe.

Kurz zusammengefasst

Ein Einzeltermin ist kein Luxus, sondern eine Zeitfrage — und deshalb bekommst du ihn, wenn du dem Vermieter Zeit sparst statt sie zu kosten. Frag in der ersten Nachricht, nicht später. Begründe mit Flexibilität, mit Unterlagen vorab oder mit Anreise. Formuliere so, dass ein Nein bequem bleibt, und sag im selben Satz zu, notfalls zum Sammeltermin zu kommen. Wenn ein eigener Termin nicht geht, frag nach fünfzehn Minuten vor oder nach dem offiziellen Fenster. Das wird erstaunlich oft gewährt und bringt dir fast dasselbe.

Das passt dazu

• Bewerbung überarbeiten, wenn nichts zurückkommt
• Wie lang darf das Anschreiben für die Wohnung sein?
• Die 24 Stunden nach der Besichtigung richtig nutzen
• Diese Fragen solltest du bei der Besichtigung stellen
• Die Bewerbungsmappe bei der Besichtigung richtig übergeben
• Die erste Nachricht über ImmoScout und Co.: so bekommst du Antwort