Besichtigungsreise planen: mehrere Termine an einem Tag

Dreihundert Kilometer hin, ein Termin um 16 Uhr, dreihundert Kilometer zurück. Elf Stunden Aufwand und achtzig Euro Sprit für zwölf Minuten in einer Wohnung, die schon nach den ersten Sekunden nicht passt. Danach macht man das kein zweites Mal — und sucht ab dann nur noch online weiter.

Der Fehler steckt nicht in der Entfernung. Er steckt darin, die Fahrt am Termin aufzuhängen statt den Termin an der Fahrt. Wer es andersherum macht, schafft an einem Tag vier bis sechs Besichtigungen.

Der Denkfehler: Termin zuerst, Fahrt danach

Die meisten warten auf eine Einladung, buchen dann die Fahrt und hoffen, dass sich noch etwas ergibt. Das Problem: Einladungen kommen kurzfristig, oft zwei bis drei Tage vorher. Für alles andere ist es dann zu spät.

Dreh es um. Du legst zuerst einen Reisetag fest, meist zehn bis vierzehn Tage im Voraus. Dann steuerst du jede Anfrage, jede Nachfrage und jede Terminzusage auf genau diesen Tag zu. Aus „wann kann ich kommen“ wird „ich bin an diesem Tag ohnehin in der Stadt“.

Dieser eine Satz verändert die Antwortquote spürbar. Für den Vermieter bist du damit nicht mehr der Fernbewerber, der vielleicht absagt, sondern jemand, der sowieso vorbeikommt. Das Risiko sinkt, also steigt die Bereitschaft, einen Termin zu geben.

Schritt für Schritt zum Reisetag

1. Tag festlegen. Zwei bis drei Wochen Vorlauf, am besten ein Werktag. Samstag klingt bequem, aber viele Verwaltungen zeigen nur unter der Woche.
2. Zweiten Tag mitdenken. Plan gleich eine Übernachtung ein, wenn die Strecke weit ist. Zwei halbe Tage sind besser als ein voller.
3. Anfragen bündeln. Zehn Tage vorher schreibst du alle laufenden Kontakte an, auch die, die nicht geantwortet haben.
4. Nach Stadtteilen sortieren. Trag alle Adressen in eine Karte ein und bau die Route entlang, nicht quer durch die Stadt.
5. Puffer setzen. Neunzig Minuten zwischen zwei Terminen in verschiedenen Stadtteilen. Besichtigungen fangen später an, nicht früher.
6. Zwei Tage vorher bestätigen. Kurze Nachricht an alle: Termin steht, du bist da.
7. Am Vorabend anreisen, wenn der erste Termin vormittags liegt. Verspätung am ersten Termin kippt den ganzen Tag.

Die Nachricht, die Termine bündelt

Der Text macht die Arbeit. Er muss drei Dinge in wenigen Zeilen leisten: einen konkreten Tag nennen, Flexibilität innerhalb des Tages anbieten und zeigen, dass du vorbereitet bist.

Ich komme am Donnerstag der übernächsten Woche für Besichtigungen in die Stadt und bin den ganzen Tag über flexibel — auch früh morgens oder am späten Nachmittag. Falls ein Termin für Ihre Wohnung möglich ist, richte ich mich nach Ihnen. Meine vollständigen Unterlagen hängen an.

Wichtig sind die Unterlagen im Anhang. Wer von weit anreist, wird sonst als unsicher eingestuft. Ein fertiges PDF sagt: Das hier ist ernst gemeint. Wie dieses PDF aufgebaut wird, steht in Bewerbungsunterlagen als ein PDF zusammenfügen.

Was du am Reisetag dabeihast

• Fünf bis sieben ausgedruckte Mappen, eine pro Termin plus Reserve
• Dasselbe Paket digital auf dem Handy, für spontane Anfragen unterwegs
• Ausgedruckte Liste mit Adresse, Uhrzeit, Ansprechpartner und Telefonnummer je Termin
• Maßband, Stift und ein Block für Notizen direkt nach jedem Termin
• Powerbank — das Handy ist Navi, Kamera, Postfach und Telefon an einem Tag
• Etwas zu essen und Wasser, weil zwischen zwei Terminen nie Zeit dafür ist

Die gedruckte Mappe ist an so einem Tag mehr wert als sonst. Du überreichst sie am Ende der Besichtigung persönlich — das bleibt hängen, gerade wenn vierzig Leute vor der Tür standen. Wie du das machst, ohne aufdringlich zu wirken, steht in die Bewerbungsmappe bei der Besichtigung richtig übergeben.

Notieren, solange du noch davorstehst

Nach vier Besichtigungen an einem Tag verschwimmen die Wohnungen. Du erinnerst dich an eine Küche, weißt aber nicht mehr, zu welcher Adresse sie gehört. Deshalb: zwei Minuten direkt vor dem Haus, bevor du weiterfährst.

• Drei Fotos: Hausfassade, Treppenhaus, der Raum, der dich am meisten interessiert
• Eine Zeile zur Miete inklusive Nebenkosten und was zusätzlich dazukommt
• Was dir aufgefallen ist: Fenster, Heizung, Feuchtigkeit, Lärm von der Straße
• Wie der Vermieter aufgetreten ist und wann er sich melden will
• Deine Note von eins bis fünf, sofort und aus dem Bauch

Am Abend schreibst du die Nachfassnachrichten aus diesen Notizen. Ein konkreter Bezug auf die Wohnung — der helle Raum nach hinten, die neue Heizung — zeigt, dass du wirklich da warst und aufmerksam warst. Was in diese Nachricht gehört, steht in die 24 Stunden nach der Besichtigung richtig nutzen.

Was der Tag kosten darf

Rechne vorher, was du bereit bist auszugeben, sonst entscheidest du unterwegs schlecht. In die Rechnung gehören Fahrt, mögliche Übernachtung, Verpflegung und ein freier Tag. Dagegen stellst du, was ein Monat Doppelmiete oder eine verlängerte Übergangslösung kosten würde.

Meistens ist die Reise die günstigere Seite — aber nur, wenn sie mehrere Termine trägt. Für einen einzigen Termin lohnt sich eher die Frage nach einer Videobesichtigung. Eine vollständige Kostenaufstellung der Suche findest du in was dich die Wohnungssuche selbst kostet.

Wie du die Wochen zwischen zwei Reisetagen nutzt, damit beim nächsten Mal genug Termine zusammenkommen, ist Teil des Kurses.

Kurz zusammengefasst

Leg zuerst den Reisetag fest und steuere alle Anfragen darauf zu, statt auf Einladungen zu warten. Der Satz „ich bin an diesem Tag ohnehin in der Stadt“ senkt das Risiko für den Vermieter und bringt dir Termine. Sortiere die Route nach Stadtteilen, plan neunzig Minuten Puffer und nimm gedruckte Mappen, Maßband und Powerbank mit. Notiere direkt vor der Haustür, was du gesehen hast, und schreib am Abend die Nachfassnachrichten. Und wenn ein Termin nicht in den Tag passt: nach einer Videobesichtigung fragen, statt den Kontakt fallen zu lassen.

Das passt dazu

• Wohnung als Azubi oder im dualen Studium finden
• Eine Übergangslösung finden: das unterschätzte Werkzeug der Wohnungssuche
• Tierhalterhaftpflicht und die Nachweise für den Vermieter
• Wohnungssuche als Student zum Semesterstart
• Die WG-Vereinbarung unter Mitbewohnern
• Mit Anfang zwanzig die erste eigene Wohnung bekommen