Eine Wohnung ohne Portal finden: Netzwerk, Aushang, Direktansprache

Fast jeder kennt jemanden, der seine Wohnung „über eine Bekannte“ bekommen hat. Und fast jeder hört das mit einem Anflug von Ärger, weil es nach Glück klingt, das man selbst nicht hat.

Es ist selten Glück. Es ist die Folge davon, dass ein erheblicher Teil des Wohnungsmarkts nie öffentlich sichtbar wird. Wer eine Wohnung zu vergeben hat und sich sechzig Anfragen ersparen kann, tut das.

Warum Wohnungen gar nicht erst inseriert werden

Christian sitzt seit über zwanzig Jahren auf der Seite, die die Bewerbungen sortiert, sein Unternehmen verwaltet rund 4.000 Einheiten. Eine Anzeige zu schalten bedeutet: Dutzende bis Hunderte Anfragen, Sortieren, Termine, Absagen. Das kostet Zeit und Nerven.

Deshalb wird zuerst intern geschaut. Gibt es jemanden im eigenen Bestand, der wechseln will? Kennt jemand im Haus jemanden? Hat der ausziehende Mieter einen Nachmieter? Gibt es Bewerber von der letzten Wohnung, die knapp nicht zum Zug kamen?

Erst wenn das nichts ergibt, geht die Anzeige online. Was du auf dem Portal siehst, ist also der Teil, für den sich intern niemand gefunden hat.

Weg 1: Das eigene Netzwerk aktivieren

Der wirksamste und am schlechtesten genutzte Weg. Die meisten erzählen im engsten Kreis, dass sie suchen, und warten dann.

So wird daraus ein Kanal:

1. Eine Nachricht formulieren, die weitergeleitet werden kann. Drei bis fünf Sätze: wer ihr seid, was ihr sucht, ab wann, welcher Preisrahmen, wie man euch erreicht. Ohne diese Nachricht kann niemand für dich weitererzählen.
2. Breit streuen. Arbeit, Verein, Sport, Nachbarschaft, ehemalige Mitbewohner, Eltern von Kindergartenkindern, Ärztin, Friseur, Hausmeister.
3. Online sichtbar machen. In Nachbarschaftsgruppen und Stadtgruppen posten, nicht nur mitlesen.
4. Nachfassen. Einmal nach vier Wochen freundlich erinnern. Menschen vergessen, ohne dass es etwas bedeutet.

Weg 2: Der Aushang

Altmodisch, unterschätzt und in manchen Vierteln erstaunlich wirksam. Vor allem bei älteren Eigentümern, die nicht auf Portalen unterwegs sind.

• Aufhängen in Bäckereien, Supermärkten, Apotheken, Bibliotheken, Nachbarschaftstreffs, Gemeindehäusern, Waschsalons.
• Kurzer Text, große Schrift, ein freundliches Foto von euch. Das erhöht die Reaktionsquote spürbar.
• Angaben: wer ihr seid, was ihr sucht, ab wann, Telefonnummer.
• Keine Details zu Einkommen oder persönlichen Umständen auf einem öffentlichen Aushang.
• Alle paar Wochen erneuern, weil Zettel abgerissen und überhängt werden.

Ergänzend funktionieren Zettel in Briefkästen in Straßen, in denen ihr gern wohnen würdet. Das braucht etwas Überwindung, ist aber üblich und wird selten negativ aufgenommen.

Weg 3: Die direkte Ansprache

Der Weg mit dem besten Verhältnis von Aufwand zu Wirkung, wenn man ihn richtig macht.

Hausverwaltungen. Such die Verwaltungen deiner Stadt heraus und frag, ob du in die Interessentenkartei aufgenommen werden kannst. Viele führen eine solche Liste und greifen darauf zurück, bevor sie inserieren. Eine kurze, sachliche Mail mit deinen Eckdaten reicht.

Größere Vermieter vor Ort. Genossenschaften und kommunale Gesellschaften haben dafür eigene Verfahren, siehe Bei welchen Genossenschaften du dich eintragen lassen solltest.

Hausmeister und Hauswarte. Sie wissen oft als Erste, wer kündigt. Ein freundliches Gespräch und eine Karte mit deiner Nummer sind völlig üblich.

Ausziehende Mieter. Wer gerade kündigt, sucht manchmal selbst einen Nachmieter. Solche Hinweise findest du in Nachbarschaftsgruppen und an Aushängen im Hausflur.

Was du dafür bereit haben musst

Der Vorteil dieser Wege verpufft, wenn du nach dem Hinweis erst anfängst, Unterlagen zu sammeln. Bei einer nicht inserierten Wohnung entscheidet sich oft innerhalb eines Tages, ob jemand zum Zug kommt.

• Fertige Mappe als ein PDF, in sinnvoller Reihenfolge
• Kurzer Vorstellungstext, den du in zwei Minuten anpassen kannst
• Aktuelle Bonitätsauskunft und Einkommensnachweise
• Klarheit über deinen Preisrahmen und deinen frühesten Einzugstermin

Wie du diese Mappe aufbaust, steht in Die Bewerbungsmappe für die Wohnung.

Der Weg, den fast niemand geht: der Wohnungstausch

In vielen Städten gibt es Tauschbörsen, teilweise von Kommunen oder Wohnungsunternehmen betrieben. Die Idee dahinter: Jemand wohnt zu groß und will kleiner, jemand anders braucht mehr Platz.

Für dich ist das vor allem dann interessant, wenn du selbst eine Wohnung hast, die jemand anders gut gebrauchen könnte. Der Tausch löst dann zwei Suchen auf einmal, und der Vermieter spart sich zwei Vermietungsverfahren.

Praktisch braucht es dafür die Zustimmung der beteiligten Vermieter, denn die bestehenden Mietverträge werden nicht einfach mitgenommen. Es entstehen zwei neue Verträge. Frag bei deiner Stadt und bei den großen Vermietern vor Ort nach, ob eine Tauschbörse existiert.

Die Grenze: bitte nicht aufdringlich

Direktansprache funktioniert, solange sie freundlich, kurz und ohne Druck bleibt. Was nicht funktioniert und dir schadet: mehrfach am Tag anrufen, an der Haustür klingeln und nicht gehen wollen, private Nachrichten an Vermieter über mehrere Kanäle gleichzeitig.

Der Ton entscheidet. Eine sachliche Anfrage mit klaren Eckdaten wird fast immer freundlich beantwortet, auch wenn gerade nichts frei ist. Und genau diese Antwort ist das Ziel, denn sie bringt dich in die Kartei.

Kurz zusammengefasst

• Ein erheblicher Teil der Wohnungen wird vergeben, bevor eine Anzeige online geht.
• Formuliere eine weiterleitbare Suchnachricht, statt nur zu erzählen, dass du suchst.
• Aushänge wirken vor allem bei Vermietern, die nicht auf Portalen unterwegs sind.
• Lass dich in die Interessentenkarteien der Hausverwaltungen aufnehmen.
• Halte die Mappe fertig, weil diese Gelegenheiten kurzfristig entstehen.

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