Die Bewerbungsmappe für die Wohnung: Aufbau und Reihenfolge

Stell dir vor, du hast am Abend achtzig Mails im Postfach. Alle zur selben Wohnung. Du hast vielleicht zwanzig Minuten, bevor du Feierabend machst. Was tust du?

Du überfliegst. Du suchst pro Bewerbung nach drei Dingen: Wer ist das, was verdient die Person, ist alles da. Findest du das in zehn Sekunden nicht, klickst du weiter. Genau dafür baust du deine Mappe.

Eine Mappe ist kein Stapel

Die meisten Bewerbungen sind Anhänge ohne Ordnung. Ein Foto vom Gehaltszettel, ein Scan der Selbstauskunft, irgendwo dazwischen die SCHUFA. Nichts davon ist falsch. Es ist nur Arbeit für den, der es ansieht. Und Arbeit wird bei achtzig Mails nicht gemacht.

Eine Mappe ist eine geordnete Abfolge. Sie beantwortet die Fragen in der Reihenfolge, in der sie gestellt werden. Das ist der ganze Trick.

Die Reihenfolge

1. Deckblatt. Name, Kontakt, Objekt, Besichtigungstermin. Eine Zeile zur Haushaltsgröße. Ein Satz, wann du einziehen kannst.
2. Anschreiben. Maximal eine Seite, besser eine halbe. Wer ihr seid, was ihr macht, warum diese Wohnung passt.
3. Mieterselbstauskunft. Vollständig ausgefüllt, unterschrieben, datiert.
4. Einkommensnachweise. Die letzten drei Gehaltsabrechnungen. Bei Selbstständigen der letzte Steuerbescheid und eine aktuelle Auswertung.
5. SCHUFA-Auskunft. Die aktuelle, nicht die von vor zwei Jahren.
6. Mietschuldenfreiheitsbescheinigung, falls du eine bekommst.
7. Sonderfälle am Ende. Bürgschaftserklärung, Wohnberechtigungsschein, Immatrikulationsbescheinigung, Arbeitsvertrag bei kurzer Beschäftigungsdauer.

Warum diese Reihenfolge? Weil sie der Denkreihenfolge des Lesers folgt. Erst wer, dann warum, dann Zahlen, dann Belege. Wer die SCHUFA nach vorne zieht, zwingt den Leser, sich erst mit Zahlen zu beschäftigen, bevor er weiß, um wen es geht.

Das Deckblatt ist der wichtigste Teil

Es ist die Seite, die alle sehen. Alles danach wird nur von denen gelesen, die das Deckblatt überzeugt hat.

Auf das Deckblatt gehören: Name aller einziehenden Erwachsenen, Telefonnummer, E-Mail, das Objekt mit Straße, das Datum der Besichtigung, die Zahl der Personen, das gewünschte Einzugsdatum. Nicht mehr.

Nicht auf das Deckblatt gehören: dein Geburtsdatum in großer Schrift, deine Personalausweisnummer, dein Familienstand, Angaben zu Kindern über die reine Anzahl hinaus.

Was das Anschreiben leisten muss

Es beantwortet eine einzige Frage: Warum passt ihr in dieses Haus? Nicht, warum ihr die Wohnung toll findet. Das schreibt jeder.

Konkret heißt das: Beruf und Beschäftigungsdauer in einem Satz. Haushaltsgröße in einem Satz. Ein Satz dazu, warum ihr hier bleiben wollt, wenn es einen echten Grund gibt, etwa Arbeitsweg, Schule der Kinder, Familie in der Nähe. Ein Satz zum Einzugstermin. Fertig.

Keine Superlative. Keine Sätze wie „wir sind ruhige und zuverlässige Mieter“. Das schreibt jeder, und es sagt nichts. Konkrete Angaben schlagen Adjektive.

Ein Anschreiben, das nicht nach Textbaustein klingt

So kann der Aufbau aussehen, ohne dass du abschreibst:

1. Bezug: welche Wohnung, welcher Besichtigungstermin. Ein Satz.
2. Wer ihr seid: Namen, Beruf, seit wann im Job. Zwei Sätze.
3. Haushalt: wie viele Personen, Kinder mit Alter, Haustiere. Ein Satz.
4. Warum hier: der konkrete Grund. Arbeitsweg, Schule, Familie, Barrierefreiheit. Ein Satz.
5. Rahmen: ab wann ihr einziehen könnt, ob die Kaution bereitliegt. Ein Satz.
6. Abschluss: dass alle Unterlagen anliegen und du für Rückfragen erreichbar bist.

Sechs Punkte, sechs bis acht Sätze. Das reicht. Der Rest ergibt sich aus den Unterlagen.

Wenn ihr zu zweit einzieht

Dann braucht ihr eine Mappe, nicht zwei. Aber innerhalb der Mappe braucht jede Person ihre eigenen Nachweise: eigene Selbstauskunft, eigene Gehaltsabrechnungen, eigene SCHUFA.

Sortiere nach Person, nicht nach Dokumentart. Also erst alles von Person A, dann alles von Person B. Wer nach Dokumentart sortiert, zwingt den Leser zum Blättern.

Auf dem Deckblatt steht das gemeinsame Haushaltseinkommen. Das ist die Zahl, die zählt, und sie sollte nicht erst auf Seite sieben auftauchen.

Die fünf häufigsten Fehler

• Kein Deckblatt. Der Leser muss raten, wer sich bewirbt.
• Veraltete SCHUFA. Alles, was älter als drei Monate ist, wirkt wie ein Restposten.
• Gehaltsabrechnungen aus drei verschiedenen Jahreszeiten statt aus drei aufeinanderfolgenden Monaten.
• Seiten auf dem Kopf oder unscharf. Wirkt schlampig, ist in zwei Minuten zu beheben.
• Die Mappe kommt drei Tage später. Dann ist meistens schon entschieden.

Format: eine Datei, nicht acht

Alles kommt in eine einzige PDF-Datei, in der oben genannten Reihenfolge. Der Dateiname enthält deinen Nachnamen und die Straße des Objekts. Zum Beispiel: Bewerbung-Mueller-Hauptstrasse-12.pdf.

Die Datei sollte unter zehn Megabyte bleiben. Viele Postfächer lehnen größere Anhänge ab, und dann ist deine Bewerbung nicht abgelehnt, sondern nie angekommen. Wie du das technisch machst, steht in Bewerbungsunterlagen als ein PDF zusammenfügen.

Was nicht in die Mappe gehört

• Ungeschwärzte Kontoauszüge
• Eine Kopie des Personalausweises in der Bewerbungsphase
• Angaben zu Religion, Herkunft, Schwangerschaft, Kinderwunsch oder Parteizugehörigkeit
• Arztberichte, Schwerbehindertenausweise, Therapienachweise
• Unterlagen deines Partners, der gar nicht einzieht

Was du in der Selbstauskunft beantworten musst und was nicht, steht ausführlich in Die Mieterselbstauskunft.

Der Test vor dem Abschicken

Öffne deine fertige PDF auf dem Handy. Scrolle zehn Sekunden lang. Weißt du danach, wer sich bewirbt, was der Haushalt verdient und ob etwas fehlt? Wenn nicht, stimmt die Reihenfolge nicht.

Kurz zusammengefasst

• Deckblatt, Anschreiben, Selbstauskunft, Einkommen, SCHUFA, Bescheinigungen, Sonderfälle. In dieser Reihenfolge.
• Das Deckblatt entscheidet, ob der Rest gelesen wird.
• Eine Datei, sprechender Dateiname, unter zehn Megabyte.
• Konkrete Angaben schlagen Adjektive. „Seit sechs Jahren bei derselben Firma“ wirkt, „zuverlässig“ nicht.

Das passt dazu

• Welche Unterlagen brauchst du für eine Wohnungsbewerbung?
• Die Bürgschaft für die Mietwohnung: Ablauf und Risiko
• Diese Unterlagen gibst du niemals im Original heraus
• Falsche Angaben in der Selbstauskunft: was dann passieren kann
• Familienstand, Kinder, Religion: welche Felder du frei lässt
• Diese Unterlagen darf niemand von dir verlangen