Wohnungsmarkt verstehen

Welche Ansprüche an die Wohnung wirklich verhandelbar sind

Drei Listen statt einer langen Wunschliste: welche Kriterien du später noch ändern kannst, welche für immer feststehen und was jeder Kompromiss dich kostet.

Von Christian Gottschling, Immobilienmakler in Essen · Aktualisiert am 27.09.2026

„Wir sind da völlig flexibel.“ Diesen Satz hört man bei Besichtigungen ständig. Und fast immer stimmt er nicht. Zwei Wochen später sagt dieselbe Person ab, weil im Bad kein Fenster ist.

Flexibel zu sein klingt gut, hilft dir aber nur, wenn du vorher weißt, wobei genau. Wer sich auf alles bewirbt, verliert Zeit an Wohnungen, die er am Ende doch nicht nimmt. Und wer zu viel festhält, bewirbt sich auf zu wenig.

Handschriftliche Prioritätenliste für die Wohnungssuche mit Haken in einem aufgeschlagenen Notizbuch
Drei Listen ersetzen die Wunschliste, die dir keine Entscheidung abnimmt.

Drei Listen statt einer langen Wunschliste

Eine Wunschliste ist keine Entscheidungshilfe. Sie ist nur eine Aufzählung. Was du brauchst, sind drei getrennte Listen.

  • Muss. Ohne das geht die Wohnung nicht. Maximal drei Punkte. Wirklich drei.
  • Wäre schön. Alles, was du gern hättest und wofür du nicht absagst.
  • Geht gar nicht. Die klaren Ausschlüsse. Auch hier maximal drei.

Die Begrenzung auf drei ist der eigentliche Trick. Wer sechs Muss-Punkte aufschreibt, hat in Wahrheit keine. Zwinge dich zur Auswahl, sonst tut es der Markt für dich.

Was ein Kompromiss dich wirklich kostet

Jeder Kompromiss hat einen Preis. Der Fehler ist, ihn nur im Gefühl zu bewerten. Rechne ihn stattdessen in eine dieser drei Einheiten um.

Kompromiss Kostet dich Umrechnen in
Zwanzig Minuten weiter draußen Fahrzeit und Fahrtkosten Stunden pro Woche, Euro pro Monat
Kein Balkon Wohnqualität Nichts, wenn ein Park in der Nähe ist
Erdgeschoss Ruhe und Einblick Kosten für Vorhänge, sonst wenig
Zehn Quadratmeter kleiner Platz, dauerhaft Was muss weg, und was kostet Lagerung
Alte Fenster, alte Heizung Heizkosten, jeden Winter Euro pro Monat, dauerhaft
Fünfter Stock ohne Aufzug Alltag beim Tragen In fünf Jahren mehr als heute

Interessant ist der Unterschied zwischen einmaligen und dauerhaften Kosten. Ein Kompromiss, der dich einmal Geld kostet, ist fast immer der bessere. Ein Kompromiss, der dich jeden Monat Geld kostet, ist teurer als er aussieht. Wie du die Heizkosten vorher grob einschätzt, steht in Heizkosten einschätzen, bevor du unterschreibst.

Die Kriterien, die sich später nicht mehr ändern lassen

Diese Punkte gehören in deine Muss- oder Geht-gar-nicht-Liste, weil du sie nach dem Einzug nicht mehr beeinflussen kannst.

Ausgedruckter Wohnungsgrundriss mit Zollstock und Maßen als unveränderbares Kriterium bei der Wohnungssuche
Grundriss, Etage und Lage ändern sich nach dem Einzug nicht mehr.
  • Lage und Anbindung. Die Wohnung zieht nicht um.
  • Grundriss und Zuschnitt. Ein Durchgangszimmer bleibt ein Durchgangszimmer.
  • Etage und Aufzug.
  • Lärm von außen: Hauptstraße, Bahnlinie, Gaststätte im Haus.
  • Feuchtigkeit und Bausubstanz. Worauf du achtest, steht in Feuchtigkeit und Schimmel bei der Besichtigung erkennen.

Die Kriterien, die du selbst in der Hand hast

Und das ist die Liste, bei der viele zu früh absagen. Diese Dinge kannst du ändern, oft mit überschaubarem Aufwand.

  • Wandfarbe, Bodenbelag in Teilen, Lampen, Rollos.
  • Eine fehlende Küche. Ärgerlich, aber lösbar, und beim Auszug hast du sie noch.
  • Alte Armaturen, alte Türgriffe, hässliche Fliesen.
  • Ein kleines Bad ohne Wanne.
  • Kein Keller, wenn du ausmisten kannst.

Was du in einer Mietwohnung verändern darfst, steht in Bohren, Dübeln, Streichen.

Was im Büro passiert, wenn du dich auf alles bewirbst

Jetzt der Blick von der anderen Seite des Schreibtischs. In einer Verwaltung mit mehreren tausend Einheiten tauchen dieselben Namen über Monate immer wieder auf. Bei einer Zweizimmerwohnung im Erdgeschoss, bei einer Vierzimmerwohnung im Altbau, bei einer möblierten Einheit, bei einer Wohnung in einem ganz anderen Stadtteil.

Schreibtisch in der Hausverwaltung mit ausgebreiteten Bewerbungen für verschiedene Wohnungen
Wer sich auf alles bewirbt, wirkt im Büro nicht flexibel, sondern beliebig.

Das fällt auf. Und es hilft dir nicht. Denn im Anschreiben steht dann jedes Mal, wie gut genau diese Wohnung passt. Wer alles nimmt, wirkt nicht flexibel, sondern beliebig.

Der zweite Effekt ist schlimmer. Wenn du eine Besichtigung wahrnimmst und danach absagst, weil die Wohnung nie wirklich in Frage kam, warst du für diesen Termin eine Karteileiche. Beim nächsten Angebot aus demselben Haus wird dein Name mit einem stillen Fragezeichen gelesen.

Nicht falsch verstehen

Absagen darfst du selbstverständlich jederzeit, und niemand nimmt dir das übel, wenn ein echter Grund dazukommt. Es geht um die Wohnungen, bei denen du schon beim Lesen des Inserats wusstest, dass es nichts wird.

So baust du deine Liste in zwanzig Minuten

  1. Schreibe alles auf, was dir wichtig ist. Ohne nachzudenken, einfach alles.
  2. Streiche jeden Punkt, den du nach dem Einzug selbst ändern könntest. Er gehört in „wäre schön“.
  3. Von den übrigen Punkten markierst du genau drei als Muss.
  4. Schreibe zu jedem der drei dazu, warum. Wenn dir kein Grund einfällt, ist es kein Muss.
  5. Bestimme drei Ausschlüsse. Formuliere sie so konkret, dass du sie im Inserat erkennst.
  6. Hänge den Zettel dorthin, wo du deine Anfragen schreibst.

Wenn du zu zweit suchst, macht jeder die Liste zuerst allein. Erst danach vergleicht ihr. Der Unterschied ist meist größer, als beide dachten, und es ist besser, ihn am Küchentisch zu klären als in der Wohnung vor dem Vermieter.

Welche Kriterien in einer Verwaltung wirklich über die Reihenfolge entscheiden und welche Angaben in deiner Bewerbung dabei zählen, ist im Kurs Schritt für Schritt erklärt.

Kurz zusammengefasst

Mach aus deiner Wunschliste drei Listen: maximal drei Muss-Punkte, ein offenes „wäre schön“ und maximal drei Ausschlüsse. Alles, was du nach dem Einzug selbst ändern kannst, ist kein Muss. Rechne jeden Kompromiss in Euro pro Monat oder Stunden pro Woche um, statt ihn nach Gefühl zu bewerten. Und bewirb dich nicht auf Wohnungen, bei denen du schon beim Lesen weißt, dass du absagen wirst.

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