Was auf einer Schlüsselquittung bei der Übergabe stehen muss

„Drei Schlüssel, oder?“ — „Ja, drei.“ Häkchen, Unterschrift, fertig. Der ganze Vorgang dauert acht Sekunden. Beim Auszug, Jahre später, wird daraus eine der teuersten Fragen des ganzen Mietverhältnisses.

Denn „drei Schlüssel“ ist keine Angabe. Drei wovon? Haustür? Wohnung? Keller? Und was war eigentlich mit dem kleinen Briefkastenschlüssel, der schon am Bund hing?

Warum die Zahl allein nicht reicht

Beim Einzug interessiert sich niemand für Schlüssel. Beim Auszug interessiert sich jeder dafür, denn dann wird gezählt. Und was zurückgegeben wird, muss zu dem passen, was ausgehändigt wurde.

Steht im Protokoll nur eine Zahl, entsteht genau an dieser Stelle Streit. Du gibst fünf Schlüssel zurück, im Bogen stehen sechs — und jetzt geht es um einen Schlüssel, an den sich niemand erinnert. Bei einer Schließanlage kann das richtig teuer werden.

Eine ordentliche Schlüsselquittung verhindert das. Sie kostet dich am Übergabetag drei Minuten.

Was auf eine brauchbare Schlüsselquittung gehört

Entweder ist der Abschnitt Teil des Übergabeprotokolls, oder du bekommst ein eigenes Blatt. Inhaltlich ist es dasselbe:

• Datum und Uhrzeit der Übergabe.
• Anschrift der Wohnung inklusive Lage im Haus, also Etage und Lage links oder rechts.
• Je Schlüsselart eine eigene Zeile: Haustür, Wohnungstür, Keller, Briefkasten, Dachboden, Waschküche, Garage oder Tiefgarage, Müllplatz, Schranke, Fahrradkeller.
• Anzahl pro Art, als Ziffer und ausgeschrieben, wenn Platz ist.
• Besonderheiten: Nummern auf den Schlüsseln, Sicherungskarte, Transponder mit Kennung.
• Namen und Unterschriften beider Seiten.

Wenn ein Schlüssel mehrere Türen öffnet, schreib das dazu: „1 Schlüssel für Haustür und Wohnungstür (Schließanlage)“. Sonst wirkt es beim Auszug wie ein fehlendes Stück.

Schlüsselarten, die regelmäßig vergessen werden

Die Wohnungsschlüssel vergisst niemand. Vergessen werden die kleinen.

1. Briefkastenschlüssel. Hängt oft schon mit dran und wird nicht als eigener Schlüssel gezählt.
2. Kellerabteil. Manchmal ein Vorhängeschloss des Vormieters, das gar nicht zur Wohnung gehört. Dann ins Protokoll: „Kellerabteil mit eigenem Vorhängeschloss des Vormieters übernommen.“
3. Waschküche und Trockenraum. Häufig gibt es nur wenige Exemplare im Haus, die weitergereicht werden.
4. Tiefgarage, Schranke, Rolltor. Meist ein Funksender mit Nummer. Die Nummer gehört ins Protokoll.
5. Fenstergriff-Schlüssel und Balkonschlüssel. Klein, unscheinbar, beim Auszug plötzlich Thema.

Sicherungskarte und Schließanlage

Hier liegt das eigentliche Geld. Bei einer Schließanlage passt ein Schlüssel nicht nur in deine Wohnung, sondern in mehrere Türen des Hauses. Geht er verloren, ist im ungünstigen Fall die Sicherheit des ganzen Systems betroffen.

Erkennen kannst du es an zwei Dingen: Auf dem Schlüssel steht eine Nummer oder ein Kürzel, und es gibt eine Sicherungskarte — eine Plastik- oder Papierkarte, ohne die niemand Nachschlüssel bestellen kann.

Frag bei der Übergabe ausdrücklich danach, ob es sich um eine Schließanlage handelt und wo die Sicherungskarte liegt. Meist bleibt sie beim Vermieter. Genau das gehört ins Protokoll: „Schließanlage vorhanden, Sicherungskarte verbleibt beim Vermieter.“ Damit ist geklärt, dass du nicht eigenmächtig nachbestellen kannst — und dass du sie auch nicht verloren hast. Was im Verlustfall zusammenkommt, steht in Schlüssel verloren: wer zahlt die Schließanlage.

Nachgemachte Schlüssel und der Satz dazu

Viele lassen im Lauf der Jahre einen Schlüssel nachmachen, weil ein Kind, ein Partner oder eine Nachbarin einen braucht. Bei einer normalen Schließung ist das oft unproblematisch, bei einer Schließanlage geht es ohne Sicherungskarte ohnehin nicht.

Wichtig ist nur eines: Alle nachgemachten Schlüssel gehören beim Auszug zurück. Notiere dir deshalb von Anfang an, wie viele du hast machen lassen und wer sie hat. Ein Zettel in derselben Mappe wie die Quittung reicht.

Was beim Auszug daraus wird

Beim Auszug zählt jemand die Schlüssel gegen das Blatt. Ist die Quittung sauber, dauert es zwei Minuten. Fehlt sie, wird geschätzt — und Schätzungen gehen selten zu deinen Gunsten aus.

Deshalb: Fotografiere die unterschriebene Quittung noch am Übergabetag und leg sie zusammen mit dem Protokoll ab. Wie du diese Unterlagen so sicherst, dass du sie Jahre später wiederfindest, steht in Übergabe-Unterlagen sichern. Wie viele Schlüssel dir überhaupt ausgehändigt werden müssen, steht in wie viele Schlüssel dir zustehen.

Ein fertiges Formular für die Schlüsselquittung, das du nur noch ausfüllst, liegt bei den Zusage-Vorlagen — ausgedruckt in der Tasche am Übergabetag ist es mehr wert als auf dem Handy.

Kurz zusammengefasst

Eine Zahl auf dem Protokoll ist keine Schlüsselquittung. Brauchbar wird sie erst mit einer Zeile je Schlüsselart, der Anzahl, der Anschrift, dem Datum und beiden Unterschriften. Vergiss die kleinen Schlüssel nicht: Briefkasten, Keller, Waschküche, Funksender. Frag ausdrücklich nach Schließanlage und Sicherungskarte und lass festhalten, wo die Karte bleibt. Notiere dir selbst, wie viele Schlüssel du später nachmachen lässt und wer sie hat. Und fotografiere das unterschriebene Blatt, bevor du es weglegst.

Das passt dazu

• Nachbarn und Hausordnung in der ersten Woche nach dem Einzug
• Als Nachmieter einsteigen: worauf du achtest
• Mängel beim Einzug melden: Musterschreiben und Frist
• Wenn der Zählerstand im Übergabeprotokoll nicht stimmt
• Mängel bei der Übergabe ansprechen, ohne anzuecken
• Wohnungsgeberbestätigung — wer sie ausstellen muss