Die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung: was sie ist und wer sie ausstellt

Ganz unten auf der Unterlagenliste steht ein Wort mit 32 Buchstaben. Du hast es noch nie gebraucht. Du weißt nicht, wer es ausstellt. Und du hast das Gefühl, dass genau daran deine Bewerbung hängen könnte.

Das Gefühl täuscht nicht ganz. Aber die Sache ist einfacher, als das Wort aussieht.

Was das Papier eigentlich sagt

Die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung ist eine Bestätigung deines bisherigen Vermieters. Inhalt: Du hast bei ihm gewohnt, und aus diesem Mietverhältnis sind keine Zahlungsrückstände offen.

Mehr nicht. Es ist kein Zeugnis. Es sagt nichts darüber, ob du ordentlich warst, ob du im Treppenhaus gegrüßt hast oder ob es Streit gab. Es sagt nur: Das Geld ist da.

Eine ordentliche Bescheinigung enthält diese Punkte:

• Name und Anschrift des Vermieters
• Dein Name und die Anschrift der gemieteten Wohnung
• Beginn und, falls beendet, Ende des Mietverhältnisses
• Die Aussage, dass keine Mietrückstände bestehen
• Datum und Unterschrift

Warum sie so oft verlangt wird

Weil sie die einzige Information ist, die aus einem echten Mietverhältnis stammt. Eine SCHUFA-Auskunft zeigt Kredite und Verträge. Eine Gehaltsabrechnung zeigt, was hereinkommt. Nur die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung zeigt, wie du dich als Mieter verhalten hast.

Aus der Sicht von jemandem, der Bewerbungen sortiert: Sie ist das schwächste Dokument in der Mappe und trotzdem das interessanteste. Schwach, weil sie vom Vorvermieter kommt und niemand sie prüft. Interessant, weil sie das einzige Signal aus der Praxis ist.

Und jetzt der wichtigste Punkt

Das überrascht viele. Es ist aber logisch: Eine solche Bescheinigung ist eine freiwillige Gefälligkeit. Aus dem Mietvertrag ergibt sich keine Pflicht, deiner nächsten Bewerbung zu helfen.

Was du tun kannst, wenn sie verweigert wird, steht in Der Vermieter stellt keine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung aus.

Wie du sie bekommst

1. Früh fragen. Am besten, solange das Verhältnis gut ist. Also nicht erst nach der Kündigung und nicht erst, wenn schon Streit über die Kaution läuft.
2. Schriftlich fragen, aber freundlich. Eine Mail mit zwei Sätzen reicht. Keine Fristsetzung, kein Paragraf. Du bittest um eine Gefälligkeit.
3. Den Text mitliefern. Schreib die Bescheinigung fertig und häng sie an. Der Vermieter muss dann nur noch drucken und unterschreiben. Das erhöht die Trefferquote erheblich.
4. An die richtige Stelle schicken. Bei Verwaltungen geht das an die Buchhaltung oder den zuständigen Objektbetreuer, nicht an die allgemeine Adresse.

Ein Textvorschlag zum Anpassen

Hiermit bestätige ich, dass Herr/Frau [Name] seit [Datum] Mieter der Wohnung [Adresse] ist. Aus dem Mietverhältnis bestehen zum heutigen Tag keine Mietrückstände. [Ort, Datum, Unterschrift]

Das ist ein Muster zur Orientierung, kein geprüftes Formular. Passe es an deine Situation an. Wenn das Mietverhältnis schon beendet ist, ändere den Satz entsprechend.

Wer sie ausstellen kann und wer nicht

Ausstellen kann sie nur, wer Vertragspartner war. Das ist bei einer Verwaltung die Verwaltung selbst, denn sie handelt für den Eigentümer. Bei einem privaten Vermieter ist es der Eigentümer.

Nicht ausstellen kann sie der Hausmeister, ein Nachbar oder der Hauptmieter, wenn du nur zur Untermiete gewohnt hast. Im Untermietfall bestätigt dir der Hauptmieter deine Zahlungen, das ist dann aber keine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung im engeren Sinn. Nenne das Papier in diesem Fall ehrlich „Bestätigung über gezahlte Untermiete“. Das ist sauberer und wird problemlos akzeptiert.

Wenn der Eigentümer während deiner Mietzeit gewechselt hat, stellt der aktuelle Vermieter die Bescheinigung aus. Er kann sie allerdings meist nur für den Zeitraum ausstellen, in dem er zuständig war. Für die Zeit davor brauchst du entweder den früheren Eigentümer oder du füllst die Lücke mit Kontoauszügen.

Was tun, wenn tatsächlich etwas offen ist

Dann bekommst du keine. Und du solltest auch keine erschleichen. Sinnvoller ist der umgekehrte Weg: Bring die Rückstände in Ordnung, bevor du dich bewirbst, und lass dir die Bescheinigung danach ausstellen.

Wenn das nicht geht, weil es um größere Beträge geht, arbeite mit dem, was du hast, und erkläre es nicht ungefragt im Anschreiben. Was du stattdessen beilegst, steht weiter unten und ausführlich im verlinkten Beitrag zur Verweigerung.

Wie aktuell muss sie sein?

So aktuell wie möglich. Ein Papier, das älter als drei Monate ist, sagt über den heutigen Stand wenig. In der Praxis wird selten nachgefragt, aber ein frisches Datum wirkt besser.

Wenn du länger suchst, lass dir am besten alle paar Monate eine neue ausstellen. Das ist für den Vermieter ein Klick und für dich ein Vorteil.

Was sie nicht ist

Sie ist nicht die Wohnungsgeberbestätigung. Die brauchst du für die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt, sie kommt vom neuen Vermieter und darauf hast du sehr wohl einen Anspruch.

Sie ist auch nicht dasselbe wie eine Vorvermieterbescheinigung. Die geht weiter und sagt oft mehr über das Mietverhältnis aus, als du möchtest. Den Unterschied erklärt Die Vorvermieterbescheinigung.

Wenn du noch nie gemietet hast

Dann gibt es niemanden, der etwas bestätigen könnte. Das ist kein Makel und auch kein Ausschlussgrund, es muss nur erklärt werden. Welche Bausteine an die Stelle treten, steht in Erste eigene Wohnung ohne Vorvermieter.

Kurz zusammengefasst

• Die Bescheinigung sagt nur eines: Es sind keine Mietrückstände offen.
• Einen Rechtsanspruch auf die Ausstellung hast du nicht. Frag früh und freundlich.
• Liefere den fertigen Text mit. Das ist der wirksamste Trick, um sie zu bekommen.
• Sie ist weder die Wohnungsgeberbestätigung noch dasselbe wie eine Vorvermieterbescheinigung.

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