Nachsendeauftrag und Adressänderungen der Reihe nach

Drei Monate nach dem Umzug kommt ein Brief bei den neuen Bewohnern deiner alten Wohnung an. Mahnung, zweite Stufe, weil die erste nie angekommen ist. Die Rechnung war längst bezahlt, die Zahlung nur falsch zugeordnet. Jetzt stehen Gebühren im Raum und ein Eintrag droht.

So entsteht der teuerste Fehler der ersten Wochen – nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil niemand den Überblick hat, wer die eigene Adresse eigentlich alles gespeichert hat. Es gibt einen einfachen Weg, diese Liste zu bekommen.

Der Nachsendeauftrag ist ein Netz, kein Ersatz

Der Nachsendeauftrag der Post leitet Briefsendungen an deine neue Adresse um. Er ist kostenpflichtig, wird für sechs, zwölf oder vierundzwanzig Monate abgeschlossen und braucht ein paar Werktage Vorlauf, bis er greift. Beantrage ihn also nicht am Umzugstag, sondern eine Woche vorher.

Wichtig ist, was er nicht leistet:

• Pakete anderer Zustelldienste werden davon nicht erfasst – dort brauchst du einen eigenen Auftrag oder eine neue Adresse im Kundenkonto
• Sendungen mit dem Vermerk, dass eine Nachsendung ausgeschlossen ist, kommen zurück zum Absender
• Nach Ablauf des Auftrags geht alles zurück, ohne weitere Warnung
• Wer dich nicht mit exakt demselben Namen anschreibt, den du im Auftrag angegeben hast, fällt durchs Raster – denk an Doppelnamen und Zweitnamen

Der Trick, mit dem du deine Liste vollständig bekommst

Niemand hat die Adressänderungen alle im Kopf. Aber fast jeder, der deine Adresse hat, hat auch schon einmal Geld von deinem Konto abgebucht oder Geld darauf überwiesen.

Öffne also dein Online-Banking und geh die Umsätze der letzten zwölf Monate durch. Schreib jeden Empfänger und jeden Absender auf, der kein Supermarkt ist. Das dauert zwanzig Minuten und liefert dir eine Liste, die deutlich vollständiger ist als alles, was du aus dem Gedächtnis zusammenbekommst.

Ergänze danach zwei Quellen: das Postfach deiner Mailadresse mit der Suche nach „Rechnung“ und der Ordner mit deinen Verträgen. Damit hast du praktisch alles.

Welle eins: sofort, spätestens in der ersten Woche

Stelle	Warum eilig
Bank und Kreditkarte	Neue Karten und PIN gehen an die hinterlegte Adresse
Arbeitgeber	Lohnabrechnung, Bescheinigungen, Fahrtkosten
Krankenkasse	Neue Karte, Bescheide, Zuzahlungsbefreiung
Versicherungen	Hausrat gilt für die neue Wohnung nur bei gemeldeter Adresse
Rundfunkbeitrag	Sonst zahlst du für zwei Wohnungen gleichzeitig
Jobcenter, Agentur für Arbeit, Familienkasse	Zahlungen und Fristen hängen an der Adresse

Die Hausratversicherung ist der Posten, den fast alle unterschätzen. Was dort passieren muss und was passiert, wenn es nicht passiert, steht in Versicherungen beim Umzug anpassen. Wie du beim Rundfunkbeitrag die doppelte Zahlung vermeidest, steht in Rundfunkbeitrag beim Umzug ummelden.

Welle zwei: in den ersten vier Wochen

1. Kfz-Zulassung. Bei einem Umzug in einen anderen Zulassungsbezirk musst du den Fahrzeugschein ändern lassen. Bring Meldebescheinigung, Fahrzeugpapiere und Personalausweis mit.
2. Finanzamt. Die Zuständigkeit wechselt mit dem Wohnort. Ein formloses Schreiben oder die Angabe in der nächsten Steuererklärung genügt meist.
3. Abos und Verträge. Zeitungen, Streaming, Fitnessstudio, Mobilfunk, Vereine, Mieterverein.
4. Onlineshops mit Kundenkonto. Vor allem die, bei denen Zahlung auf Rechnung möglich ist – dort löst eine alte Adresse die meisten Probleme aus.
5. Ärzte, Apotheke, Schule und Kita. Wird oft vergessen und fällt erst auf, wenn ein Termin platzt.
6. Bibliothek, Stadtwerke, Wasserversorger, Müllabfuhr. Bei Letzteren läuft vieles über die Hausverwaltung, aber nicht überall.

Welle drei: sobald die Meldebestätigung da ist

Manches geht erst, wenn du angemeldet bist. Dazu gehören ein neuer Wohnberechtigungsschein, der Bewohnerparkausweis, das Wohngeld und in vielen Städten der Zugang zu Bibliotheken oder Vergünstigungen. Hier hilft es, den Amtstermin früh zu bekommen – wie das geht, steht in Bürgeramt-Termin für die Wohnungsanmeldung bekommen.

Auch der Personalausweis braucht eine neue Adresse. Das passiert direkt beim Anmeldetermin, ohne dass du ein neues Dokument beantragen musst. Denk daran, dass der Reisepass keine Adresse trägt – das ist kein Versäumnis, sondern so vorgesehen.

Wenn du die Post der Vormieter bekommst

Das passiert fast immer, vor allem in den ersten Monaten. Zwei Dinge sind dabei wichtig: Öffnen darfst du diese Post nicht, und wegwerfen solltest du sie auch nicht. Schreib „Empfänger unter dieser Anschrift nicht zu ermitteln“ auf den Umschlag und wirf ihn in den nächsten Briefkasten. Das ist kostenlos und erledigt die Sache.

Wenn du einen Zettel am Briefkasten hast, dass der Vormieter nicht mehr hier wohnt, hört es meist schnell auf. Warum ein sauberes Namensschild dabei so viel ausmacht, steht in Namensschild an Klingel und Briefkasten.

Dein Schritt für heute

Öffne dein Online-Banking, geh zwölf Monate zurück und schreib jeden Empfänger auf, der kein Supermarkt ist. Diese Liste ist deine Arbeitsgrundlage. Danach hakst du sie in drei Wellen ab – und der Nachsendeauftrag fängt nur noch das ab, was dir trotzdem entgangen ist.

Die passenden Schreiben für Vermieter, Versorger und Verwaltung liegen fertig in den Zusage-Vorlagen, sodass du sie nur noch mit deinen Daten füllst.

Kurz zusammengefasst

Der Nachsendeauftrag braucht Vorlauf und ist nur ein Netz, keine Lösung. Deine vollständige Adressliste holst du dir aus den Kontoumsätzen der letzten zwölf Monate. Dann meldest du in drei Wellen um: sofort Bank, Arbeitgeber, Krankenkasse, Versicherungen und Rundfunkbeitrag, in den ersten vier Wochen Kfz, Finanzamt, Abos und Shops, danach alles, was die Meldebestätigung voraussetzt. Fremde Post gibst du unverändert zurück in den Briefkasten.

Das passt dazu

• Ohne Protokoll eingezogen: was du jetzt tun kannst
• Als Nachmieter einsteigen: worauf du achtest
• Die Wohnungsgeberbestätigung: Vorlage und Pflichtangaben
• Was ins Übergabeprotokoll gehört und was nicht
• Strom, Gas, Internet ummelden: die Reihenfolge
• Nachbarn und Hausordnung in der ersten Woche nach dem Einzug