Wie viele Gehaltsabrechnungen will der Vermieter sehen?

Du sitzt vor dem Portal deines Arbeitgebers und weißt nicht, wie weit du zurückgehen sollst. Drei? Sechs? Alles, was du finden kannst?

Die Antwort ist kürzer, als du denkst — und sie hat mit einer Logik zu tun, die kaum jemand erklärt.

Die übliche Antwort: die letzten drei

In der Praxis werden fast immer die letzten drei Gehaltsabrechnungen verlangt. Das ist keine gesetzliche Vorgabe, sondern eingespielte Gewohnheit.

Warum ausgerechnet drei? Weil ein einzelner Monat nichts aussagt. Ein Monat kann ein Bonusmonat sein, ein Urlaubsmonat mit Zuschlägen oder ein Monat mit Nachzahlung. Drei Monate zeigen dagegen ein Muster.

Und mehr als drei bringen in den meisten Fällen keinen zusätzlichen Erkenntnisgewinn. Sie machen die Mappe nur dicker.

Wann mehr sinnvoll ist

• Stark schwankendes Einkommen. Wer über Provisionen, Zuschläge oder Schichtzulagen verdient, zeigt mit sechs Monaten ein ehrlicheres Bild als mit drei. Das ist ein Vorteil, kein Nachteil.
• Saisonale Arbeit. Drei Monate aus der ruhigen Zeit sehen schlechter aus, als deine Lage ist. Sechs Monate oder ein Steuerbescheid gleichen das aus.
• Nach einer Lücke. Wer gerade aus Elternzeit oder längerer Krankheit zurückkommt, sollte zeigen, wie es davor war.
• Die Miete liegt an der Grenze. Wenn es rechnerisch knapp wird, hilft jede zusätzliche Bestätigung, dass das Einkommen stabil ist.

Was du dagegen nicht tun solltest, ist ungefragt zwölf Monate beizulegen. Das wirkt nicht gründlich, sondern unsortiert, und niemand liest das.

Wenn du noch keine drei hast

Neuer Job, erste Wohnung, Wiedereinstieg. Dann fehlt schlicht das Material, und das ist völlig normal.

Was in dieser Situation funktioniert:

1. Arbeitsvertrag beilegen. Er zeigt Beginn, Gehalt und ob befristet oder unbefristet. Das ist die wichtigste Information.
2. Arbeitgeberbescheinigung. Ein kurzes Schreiben der Personalabteilung, das Beschäftigung und Gehalt bestätigt. Das ist meist schnell zu bekommen und wirkt stark.
3. Vorherige Abrechnungen dazulegen. Wenn du vom alten Job kommst, zeigen sie, dass vorher auch Geld da war.
4. Die Lücke benennen. Ein Satz im Anschreiben genügt: seit wann neu, welche Art Vertrag, ab wann die ersten Abrechnungen kommen.

Was bei frischer Anstellung außerdem zur Sprache kommt, ist die Probezeit. Wie du damit umgehst, steht unter Wohnung mieten in der Probezeit.

Bei Selbstständigen gelten andere Regeln

Wer selbstständig ist, hat keine Gehaltsabrechnungen. Dort wird mit Steuerbescheiden, betriebswirtschaftlicher Auswertung und Einnahmen-Überschuss-Rechnung gearbeitet, meist über einen längeren Zeitraum.

Welche Unterlage wann passt und in welcher Kombination, steht unter Einkommensnachweis als Selbstständiger.

Was ich in den drei Blättern tatsächlich lese

Ich nehme die drei Abrechnungen nebeneinander und schaue mir vier Stellen an. Das dauert keine zwei Minuten.

• Die drei Nettobeträge im Vergleich. Sind sie ungefähr gleich? Dann ist es einfach. Gehen sie auseinander, suche ich den Grund in den Zeilen darüber.
• Die Monate. Sind sie lückenlos und schließen sie an den aktuellen Monat an? Ein fehlender Monat mitten drin ist immer eine Rückfrage.
• Die Abzüge. Normale Sozialabgaben und Steuern interessieren mich nicht. Eine laufende Pfändung schon, weil sie direkt am verfügbaren Geld hängt.
• Arbeitgeber und Eintrittsdatum. Ein Eintrittsdatum, das erst wenige Wochen zurückliegt, ist ein anderer Fall als eine Beschäftigung über Jahre.

Was ich nicht lese, weil es mich nichts angeht: Konfession, Sozialversicherungsnummer, Personalnummer, Krankenkasse. Diese Angaben darfst du unkenntlich machen. Was dabei geht und was nicht, steht unter Gehaltsabrechnung schwärzen.

Drei Fehler, die ich ständig sehe

Der Handyfoto-Stapel. Sechs schiefe Fotos, dunkel, teils abgeschnitten. Wenn ich die Nettozahl nicht lesen kann, kann ich nicht rechnen. Und dann rechne ich mit deiner Bewerbung gar nicht.

Die Dauerbewerbung. Dieselbe Mappe seit Monaten, die Abrechnungen entsprechend alt. Das Datum steht drauf, das sieht jeder.

Die halbe Seite. Nur die obere Hälfte kopiert, der Nettobetrag fehlt. Passiert häufiger, als man glaubt, und führt zwangsläufig zur Rückfrage. Rückfragen kosten Tage, und Tage entscheiden.

Was mit den Unterlagen danach passiert

Eine Frage, die du stellen darfst und die zu selten gestellt wird: Was passiert mit meinen Unterlagen, wenn ich die Wohnung nicht bekomme?

Daten, die nicht mehr gebraucht werden, sind zu löschen. Bei Bewerbungen, die nicht zum Zug kommen, heißt das: vernichten oder löschen, nicht für später aufheben.

Du darfst danach fragen, und eine gute Verwaltung kann dir das ohne Zögern beantworten. Wenn du Unterlagen in Papier abgibst, kannst du bitten, sie bei einer Absage zurückzubekommen oder vernichtet zu wissen.

Die Frage hinter der Frage

Wenn jemand drei Abrechnungen verlangt, will er nicht drei Blätter. Er will eine Antwort auf die Frage: Kommt das Geld verlässlich, und reicht es?

Das ändert die Perspektive. Es geht nicht darum, eine Anzahl abzuliefern, sondern die Frage zu beantworten. Wer das verstanden hat, legt genau die Unterlagen bei, die dafür nötig sind, und lässt den Rest weg.

Zwei Beispiele aus meinem Alltag, wie unterschiedlich das aussehen kann. Eine Krankenschwester mit Schichtzulagen ist mit sechs Monaten besser bedient, weil drei zufällige Monate ihr Einkommen verzerren können. Ein Angestellter im Büro mit festem Gehalt ist mit drei Monaten fertig, alles Weitere sagt nichts Neues.

Wie du die Abrechnungen bekommst, wenn du sie nicht hast

Ein praktisches Problem, das öfter auftritt, als man denkt. Viele Arbeitgeber stellen Abrechnungen nur digital bereit, oft in einem Portal, das man selten öffnet.

• Schau zuerst im Mitarbeiterportal nach, dort liegen meist die letzten zwölf Monate.
• Findest du nichts, frag die Personalabteilung. Du hast Anspruch auf eine Abrechnung deines Entgelts.
• Rechne mit ein paar Tagen. Plan das ein, bevor der Besichtigungstermin da ist.
• Speichere die Dateien direkt in einem Ordner, aus dem du in fünf Minuten ein PDF bauen kannst.

Das klingt nach Kleinkram. In der Praxis ist es der Unterschied zwischen „schicke ich heute Abend“ und „schicke ich nächste Woche“. Bei begehrten Wohnungen ist nächste Woche zu spät.

Wenn der Vermieter ungewöhnlich viel verlangt

Es gibt Fälle, in denen deutlich mehr gefordert wird: zwölf Monate, Kontoauszüge über ein halbes Jahr, Nachweise über Vermögen.

Erhoben werden dürfen nur Daten, die für den Mietvertrag erforderlich sind. Je weiter eine Forderung darüber hinausgeht, desto berechtigter ist deine Nachfrage, wofür das gebraucht wird.

Du kannst freundlich nachfragen, und du kannst Teile abdecken, die nichts zur Sache tun. Ob du dich darauf einlässt, ist am Ende deine Entscheidung. Nur solltest du sie bewusst treffen und nicht aus Reflex alles herausgeben, weil du die Wohnung willst.

Kurz zusammengefasst

• Üblich sind die letzten drei Abrechnungen. Eine gesetzliche Vorgabe ist das nicht.
• Bei schwankendem oder saisonalem Einkommen sind sechs Monate oft besser für dich.
• Ohne eigene Abrechnungen helfen Arbeitsvertrag und Arbeitgeberbescheinigung.
• Aktualität schlägt Menge. Alte Abrechnungen fallen sofort auf.
• Lesbarkeit entscheidet mit: ein sauberes PDF statt schiefer Handyfotos.

Das passt dazu

• Die Drittel-Regel: wie viel Miete traut dir ein Vermieter zu?
• Zwei Einkommen und ein Mietvertrag richtig darstellen
• Die Arbeitgeberbescheinigung für den Vermieter richtig nutzen
• Was tun, wenn die Auskunftei die Korrektur ablehnt
• Eigenkapital statt Einkommen bei der Wohnungsbewerbung
• Bonität zu zweit bei Paaren und in der WG