Wohnung suchen bei Schichtarbeit und wechselnden Zeiten

Das Inserat ging um 9:40 Uhr online. Du hast es um 18:15 Uhr gesehen, nach der Spätschicht, als Nummer 140 in der Warteschlange. Der Besichtigungstermin ist am Dienstag um 11 Uhr — mitten in deiner Ruhezeit nach der Nacht.

Bei Schichtarbeit verlierst du keine Wohnungen, weil deine Unterlagen schlechter wären. Du verlierst sie an zwei Uhrzeiten: die, zu der inseriert wird, und die, zu der besichtigt wird. Beides lässt sich lösen, aber nicht mit mehr Fleiß. Nur mit anderer Organisation.

Das Zeitfenster, das du verpasst

Die meisten Inserate gehen zwischen acht und elf Uhr vormittags online, weil dann jemand im Büro sitzt und sie freischaltet. Die erste Welle Anfragen läuft in den ersten zwei Stunden. Wer nachmittags schreibt, steht in einer Liste, die niemand mehr bis unten liest.

Dagegen hilft nur Automatik. Dein Handy muss suchen, während du schläfst.

• Suchaufträge bei jedem Portal getrennt einstellen, nicht nur bei einem
• Benachrichtigung auf sofort stellen, nicht auf täglich
• Für die Schlafphasen ein Zeitfenster definieren, in dem du drei feste Kontrollzeiten hast — zum Beispiel direkt nach dem Aufwachen und in der Pause
• Eine Antwortvorlage im Handy speichern, damit die Anfrage zwei Minuten dauert und nicht zwanzig
• Die fertige Unterlagen-PDF in der Cloud ablegen, damit du sie vom Handy anhängen kannst

Ein einzelner Suchauftrag auf einem Portal reicht dafür nicht. Du brauchst mehrere, und sie müssen eng genug geschnitten sein, damit du nicht in Benachrichtigungen ertrinkst. Wie das geht, steht in Suchaufträge richtig einstellen.

Termine außerhalb der Bürozeiten bekommen

Der zweite Verlustpunkt ist der Termin. Und hier machen fast alle denselben Fehler: Sie schreiben, dass sie nicht können. Damit ist die Sache erledigt, denn der Vermieter hat dreißig andere, die können.

Der Unterschied liegt in der Formulierung. Nenn nie, was nicht geht. Nenn immer, was geht — und zwar viel davon.

Zum Termin am Dienstag um 11 Uhr schaffe ich es leider nicht. Ich bin aber sehr flexibel: Montag und Mittwoch zwischen 7 und 10 Uhr, Donnerstag ab 17 Uhr oder Samstag den ganzen Tag. Wenn es Ihnen hilft, komme ich auch zu einem Einzeltermin direkt vor oder nach Ihren Öffnungszeiten.

Das Angebot „sehr früh oder sehr spät“ ist bei Schichtarbeit dein Vorteil, nicht dein Nachteil. Ein Verwalter, der um 7:30 Uhr im Büro ist, nimmt einen Termin um 7:45 Uhr gern mit, weil ihn das den Nachmittag spart. Wie du an einen Einzeltermin kommst, steht in Einzeltermin statt Massenbesichtigung bekommen.

Wie dein Einkommen richtig aussieht

Bei Schichtarbeit schwankt der Auszahlungsbetrag von Monat zu Monat. Zuschläge fallen unterschiedlich an, Urlaubsmonate sehen anders aus als Monate mit vielen Nachtdiensten. Wer drei zufällige Abrechnungen einreicht, liefert damit drei verschiedene Zahlen — und der Prüfer rechnet dann mit der kleinsten.

Besser ist eine kurze Aufstellung obenauf, auf einer halben Seite.

• Das feste Grundgehalt als monatliche Zahl
• Die Zuschläge im Durchschnitt der letzten sechs bis zwölf Monate
• Die Summe daraus als das, womit du monatlich rechnest
• Ein Hinweis, dass die Schwankung aus Schichtzuschlägen kommt, nicht aus schwankender Arbeitszeit

Leg dazu, wenn möglich, mehr als drei Abrechnungen bei — sechs zeigen den Durchschnitt statt eines Ausreißers. Wie viele Abrechnungen üblich sind, steht in wie viele Gehaltsabrechnungen der Vermieter sehen will. Wie eine saubere Übersicht aussieht, steht in Einkommen aus mehreren Quellen übersichtlich darstellen.

Worauf du im Haus achtest, wenn du tagsüber schläfst

Bei der Besichtigung schauen alle auf Grundriss und Küche. Für dich ist die wichtigere Frage: Wie ist es hier um zehn Uhr morgens? Und die kannst du bei einem Termin um 17 Uhr nicht beantworten.

• Fenster zur Straße oder zum Hof — der Unterschied ist größer als jede Dämmung
• Schlafzimmerfenster: Rollladen oder nur Vorhang, und schließt der Rollladen dicht?
• Fenstertyp: einfach oder mehrfach verglast, und wie dicht schließen die Flügel?
• Was steht direkt unter dem Fenster — Müllplatz, Parkplatz, Lieferzone, Spielplatz?
• Schule, Kita oder Baustelle in Sichtweite?
• Wo liegt der Hauseingang im Verhältnis zu deinem Schlafzimmer?
• Wie hellhörig ist das Treppenhaus — einmal die Tür zufallen lassen und hinhören

Fahr zusätzlich einmal an einem Vormittag an der Adresse vorbei, auch ohne Termin. Zehn Minuten auf dem Gehweg sagen dir mehr über deinen Schlaf als die ganze Besichtigung. Eine allgemeine Prüfliste für den Termin steht in die Wohnungsbesichtigung: Checkliste zum Mitnehmen.

Der Vorteil, den du gegenüber allen anderen hast

Einen Punkt hast du, den Bürobeschäftigte nicht haben: Du bist zu Zeiten frei, zu denen der Markt leer ist. Dienstagmorgen um acht bewirbt sich kaum jemand, weil alle anderen im Büro sitzen.

1. Nutz freie Vormittage für Anrufe bei Hausverwaltungen — telefonisch erreichst du Leute, die auf Mails nicht antworten.
2. Geh an freien Werktagen direkt zu den Geschäftsstellen von Genossenschaften und städtischen Gesellschaften. Persönlich vorsprechen funktioniert dort besser als jedes Formular.
3. Besichtige, wenn andere arbeiten. Zu einem Termin am Mittwoch um 10 Uhr kommen weniger Leute als zu einem am Samstag.
4. Erledige Ämter und den Wohnberechtigungsschein an freien Werktagen, während andere dafür Urlaub nehmen müssen.

Wie du aus diesen Zeitfenstern einen festen Wochenablauf machst, statt sie zu verschenken, steht im Kurs.

Kurz zusammengefasst

Du verlierst Wohnungen an zwei Uhrzeiten, nicht an deinen Unterlagen. Lass Suchaufträge rund um die Uhr arbeiten und halte eine Antwortvorlage samt PDF auf dem Handy bereit. Schreib beim Termin nie, was nicht geht, sondern biete viele Zeiten an, gern sehr früh oder sehr spät. Glätte schwankende Abrechnungen durch eine kurze Übersicht mit Grundgehalt und Durchschnittszuschlag. Prüf bei der Besichtigung, wie laut es vormittags ist, und fahr dafür extra noch einmal hin. Und nutz die freien Werktage für Anrufe, Ämter und Termine, zu denen andere nicht können.

Das passt dazu

• Barrierearm oder barrierefrei: was im Inserat wirklich steht
• Den Antrag auf Untermieterlaubnis richtig stellen
• Den Partner nachträglich in den Mietvertrag aufnehmen
• Wohnung als Azubi oder im dualen Studium finden
• Wohnungssuche aus einer anderen Stadt: so verlierst du keine Wohnung mehr an die Entfernung
• Wohnungssuche in der Elternzeit richtig organisieren