Wie alt darf die SCHUFA-Auskunft für den Vermieter sein?

In der Schublade liegt eine Auskunft vom Frühjahr. Die Wohnung, für die du sie geholt hattest, ist längst weg. Jetzt kommt die nächste Besichtigung, und du fragst dich: Kann ich das Papier noch verwenden, oder fällt es auf?

Eine gesetzliche Verfallsfrist gibt es nicht. Trotzdem hat jede Verwaltung eine Vorstellung davon, was „aktuell“ heißt. Wer sie kennt, spart Geld und vermeidet die peinlichste Rückfrage der Bewerbungsphase.

Was in der Praxis als aktuell gilt

Eine feste Regel gibt es nicht, aber eine gut eingespielte Erwartung. In der Wohnungswirtschaft gilt eine Auskunft üblicherweise als frisch, wenn sie nicht älter als etwa drei Monate ist. Manche Verwaltungen schreiben das ausdrücklich in die Anzeige, die meisten nicht.

Alter des Dokuments	Wie es üblicherweise ankommt
Bis zu drei Monate	Wird praktisch immer akzeptiert
Drei bis sechs Monate	Bei privaten Vermietern meist in Ordnung, bei großen Verwaltungen oft Rückfrage
Älter als sechs Monate	Wird häufig als nicht aussagekräftig zurückgewiesen
Ohne erkennbares Datum	Der schlechteste Fall, wirkt wie ein Versuch

Das Ausstellungsdatum steht auf dem Dokument. Schwärze es niemals — genau darauf schaut die andere Seite zuerst. Was du schwärzen darfst und was nicht, steht in was du in der Gehaltsabrechnung schwärzen darfst.

Warum das Datum überhaupt zählt

Eine Auskunft ist eine Momentaufnahme. Zwischen Ausstellung und Bewerbung kann sich etwas verändert haben: ein neuer Ratenkauf, eine offene Forderung, ein neuer Eintrag. Je älter das Papier, desto weniger sagt es über heute.

Dazu kommt ein zweiter, eher menschlicher Grund. Wenn ich eine alte Auskunft sehe, geht mir automatisch durch den Kopf, warum jemand keine neue geholt hat. Das ist unfair, aber es passiert. Und in einem Verfahren, in dem ich in kurzer Zeit viele Mappen sortiere, entscheiden solche Kleinigkeiten mehr, als sie sollten.

Wie du das Thema vom Tisch bekommst

Der Fehler, den fast alle machen, ist immer derselbe: Die Auskunft wird für eine bestimmte Wohnung geholt. Dann ist sie nach der Absage für nichts mehr gut, und bei der nächsten Wohnung geht es von vorn los.

Besser ist eine feste Routine, die unabhängig von einzelnen Anzeigen läuft:

1. Zu Beginn der Suche eine Auskunft holen und das Ausstellungsdatum im Kalender notieren.
2. Einen Termin auf „in zehn Wochen“ setzen, mit der Erinnerung, eine neue zu holen.
3. Die aktuelle Fassung immer im selben Ordner ablegen wie die übrige Mappe.
4. Vor jeder Bewerbung eine einzige Frage klären: Ist das Dokument im Ordner das neueste?
5. Nach jedem Umzug zusätzlich eine neue anfordern, unabhängig vom Turnus.

Wenn die Anzeige eine bestimmte Frist nennt

Manche Anzeigen verlangen ausdrücklich eine Auskunft, die nicht älter als eine bestimmte Zeit ist. Dann gilt genau das. Diskutieren bringt nichts, nachliefern schon: Schick die Bewerbung mit dem vorhandenen Dokument und dem Satz, dass eine tagesaktuelle Fassung auf Wunsch sofort folgt.

Das ist besser als beides Falsche — nämlich gar nicht zu schreiben, weil das Papier alt ist, oder es kommentarlos zu schicken und zu hoffen, dass niemand aufs Datum sieht.

Was gleichzeitig veraltet, ohne dass es auffällt

Das Datum der Bonitätsauskunft ist nur eine von mehreren Fristen in deiner Mappe. Mindestens genauso oft sehe ich Mappen, in denen die Auskunft frisch ist und alles andere alt.

• Gehaltsabrechnungen: Erwartet werden in der Regel die letzten drei, lückenlos. Details in wie viele Gehaltsabrechnungen der Vermieter sehen will.
• Mietschuldenfreiheitsbescheinigung: sollte aus dem laufenden Mietverhältnis stammen und nicht Jahre alt sein.
• Arbeitsvertrag oder Bestätigung des Arbeitgebers: sollte den aktuellen Stand abbilden, gerade nach einem Wechsel.
• Selbstauskunft: keine alte Fassung recyceln, in der noch die vorige Wohnsituation steht.

Wenn du die ganze Mappe einmal aufbauen und danach bloß pflegen willst, ist genau das der Ablauf im Kurs.

Wenn sich zwischenzeitlich etwas verändert hat

Ein Sonderfall, der öfter vorkommt, als man denkt: Das Dokument in der Schublade ist noch frisch genug, aber du weißt, dass sich seitdem etwas getan hat. Eine Forderung ist aufgelaufen, ein Eintrag ist dazugekommen — oder umgekehrt, etwas ist endlich erledigt.

Beide Richtungen sprechen für ein neues Dokument, aus unterschiedlichen Gründen:

• Es ist etwas dazugekommen. Dann ist das alte Papier streng genommen nicht mehr richtig. Wer es trotzdem einreicht und später auffliegt, hat ein größeres Problem als den Eintrag selbst. Welche Folgen unzutreffende Angaben haben können, steht in falsche Angaben und ihre Folgen.
• Es ist etwas weggefallen. Dann arbeitest du mit einem Dokument gegen dich, obwohl es längst besser aussieht. Das passiert häufiger, als man glaubt — vor allem nach der Erledigung alter Forderungen.

Prüfe deshalb einmal im Quartal nicht nur das Datum, sondern auch den Inhalt. Die kostenlose Datenkopie reicht dafür völlig, selbst wenn du der Bewerbung am Ende ein anderes Dokument beilegst.

Kurz zusammengefasst

Eine gesetzliche Frist für das Alter einer Bonitätsauskunft gibt es nicht. In der Praxis gilt sie bis etwa drei Monate als aktuell, bis sechs Monate wird es je nach Vermieter knapp, danach wird sie oft zurückgewiesen. Schwärze das Ausstellungsdatum nie. Hol die Auskunft nicht für eine einzelne Wohnung, sondern zu Beginn der Suche und danach in festem Turnus. Verlangt eine Anzeige ausdrücklich ein tagesaktuelles Dokument, bewirb dich trotzdem und biete die Nachlieferung an. Und prüfe im selben Zug die anderen Fristen in deiner Mappe — sie veralten leiser, fallen aber genauso auf.

Das passt dazu

• Datenkopie oder BonitätsCheck: was gehört zur Bewerbung?
• Was ein Vermieter in deiner SCHUFA nicht sieht
• Welche Kontoauszüge der Vermieter sehen darf
• Konto, Handyvertrag, Ratenkauf und der SCHUFA-Score
• Die SCHUFA bei der Wohnungssuche: was der Vermieter wirklich sieht
• Bonität zu zweit bei Paaren und in der WG