Denn hier steht nicht nur, wo du arbeitest. Hier steht, wie wahrscheinlich es ist, dass in zwei Jahren immer noch Geld ankommt. Genau so wird es auf der anderen Seite des Schreibtischs gelesen.

Warum diese Frage erlaubt ist

Die Frage nach Beruf und Arbeitgeber gehört zu den zulässigen. Sie hat einen direkten Bezug zur Miete: Ein Arbeitsverhältnis ist die Quelle des Geldes, aus dem die Miete kommt. Deshalb darf danach gefragt werden, und deshalb solltest du sie auch beantworten.

Das gilt für den Namen des Arbeitgebers, für deine Position und für die Dauer des Arbeitsverhältnisses. Es gilt auch für die Frage, ob dein Vertrag befristet ist. All das sind Angaben zur Zahlungsfähigkeit, und die darf ein Vermieter prüfen.

Wo die allgemeine Grenze zwischen zulässigen und unzulässigen Fragen verläuft, steht in Welche Fragen ein Vermieter stellen darf.

Was du in die vier Zeilen schreibst

Schreib den vollständigen Firmennamen, nicht die Abkürzung. „Städtisches Klinikum, Abteilung Radiologie“ sagt mehr als „Klinikum“. Bei kleinen Firmen, die niemand kennt, hilft ein Halbsatz zur Branche: „Meier GmbH, Sanitärbetrieb, 14 Mitarbeiter“.

Bei der Position gilt dasselbe. „Sachbearbeiterin“ ist blass. „Sachbearbeiterin Buchhaltung, unbefristet“ ist eine Aussage. Das Wort unbefristet ist an dieser Stelle das wertvollste Wort des ganzen Bogens — wenn es stimmt.

Bei „beschäftigt seit“ schreibst du Monat und Jahr. Eine lange Betriebszugehörigkeit ist ein Argument, das du nicht verschenken solltest. Wer seit acht Jahren am selben Ort arbeitet, hat damit ein stärkeres Signal als mancher mit höherem Gehalt.

Wie ein Sortierer diese Zeilen liest

Ich sehe mir bei jeder Bewerbung dieselbe Kombination an: Einkommen, Dauer, Befristung. Aus diesen drei Angaben entsteht in Sekunden ein Bild.

• Unbefristet, über die Probezeit hinaus, mehr als zwei Jahre dabei. Keine Rückfrage. Weiter zum nächsten Punkt.
• Unbefristet, aber erst seit zwei Monaten. Rückfrage: Probezeit? Dazu will ich etwas lesen, bevor ich nachfragen muss.
• Befristet. Ich schaue auf das Enddatum und vergleiche es mit der Mietdauer, die realistisch ist. Steht dort ein Datum in wenigen Monaten, will ich wissen, was danach kommt.
• Feld leer oder „wechselnd“. Das ist die schlechteste Variante. Es klingt nach einem Problem, das verschwiegen wird — selbst wenn gar keines da ist.

Die wichtigste Erkenntnis daraus: Nicht die schwache Lage kostet die Wohnung, sondern die unbeantwortete Frage. Eine Lücke im Formular wird von der lesenden Person gefüllt, und sie füllt sie selten zu deinen Gunsten.

Probezeit und Befristung: die Zeile darunter entscheidet

Wer in der Probezeit ist, hat zwei Möglichkeiten. Entweder das Feld möglichst unauffällig halten und hoffen — das geht fast immer schief. Oder die Sache in einem Satz selbst ansprechen und ihr damit die Schärfe nehmen.

Ein Beispiel, das du anpassen kannst: „Unbefristetes Arbeitsverhältnis seit dem 1. des Vormonats, Probezeit bis Ende des dritten Monats. Der Arbeitsvertrag liegt bei, eine Bestätigung des Arbeitgebers über das Beschäftigungsverhältnis ebenfalls.“

Bei einer Befristung nennst du das Enddatum und dazu einen Satz, was dann passiert: Verlängerungsaussicht, Übernahmegespräch, Anschlussvertrag, Branchenlage. Alles davon darf ehrlich unsicher klingen. Es darf nur nicht fehlen. Mehr dazu in Wohnung mieten in der Probezeit oder mit befristetem Vertrag.

Muss der Arbeitgeber mit Telefonnummer genannt werden?

Viele Formulare haben ein Feld für die Telefonnummer der Personalabteilung oder des Vorgesetzten. Das ist die Stelle, an der du innehalten solltest.

Der Name des Arbeitgebers ist eine zulässige Angabe. Ein Anruf dort ist etwas anderes. Er würde deinem Umfeld verraten, dass du umziehst, und er gibt Daten an Dritte weiter. Ohne deine Einwilligung ist er heikel, und diese Einwilligung willst du in einer frühen Phase nicht geben. Die Einordnung dazu steht in Darf der Vermieter deinen Arbeitgeber anrufen.

Praktisch: Trag die Kontaktdaten nicht ein, sondern schreib in das Feld einen Satz. „Kontaktdaten des Arbeitgebers reiche ich nach, sobald wir konkret werden — als Nachweis liegen Arbeitsvertrag und drei Abrechnungen bei.“ Damit lehnst du nichts ab. Du verschiebst nur den Zeitpunkt, und zwar mit einer Begründung, die jeder versteht.

Welche Nachweise wirklich dazugehören

Die Angabe im Formular ist eine Behauptung. Erst der Beleg macht daraus ein Argument. Diese Kombination ist die übliche:

Den kompletten Arbeitsvertrag musst du nicht beilegen. Er enthält Dinge, die niemanden etwas angehen: Urlaubstage, Boni, Kündigungsfristen, Nebentätigkeiten. Die erste Seite mit Name, Arbeitgeber, Position, Eintrittsdatum und Befristung reicht in aller Regel. Was in der Abrechnung selbst unkenntlich gemacht werden darf, steht in Was darfst du in der Gehaltsabrechnung schwärzen.

Wenn du diesen Teil deiner Mappe einmal komplett aufsetzen willst, inklusive der Formulierungen für Probezeit und Befristung, findest du die fertigen Bausteine in den Zusage-Vorlagen für 19 Euro.

Sonderfälle, die häufiger vorkommen als gedacht

• Zwei Jobs. Beide eintragen, beide belegen. Zwei Einkommen sind kein Makel, sondern eine zweite Stütze.
• Zeitarbeit. Nenne die Zeitarbeitsfirma als Arbeitgeber und den Einsatzbetrieb dazu. Wer das verschweigt, wirkt später unehrlich, wenn es auffliegt.
• Elternzeit. Das Arbeitsverhältnis läuft weiter. Schreib genau das hin, mit dem Datum der geplanten Rückkehr, und leg die Bescheinigung der Elterngeldstelle dazu.
• Gekündigt, neuer Job steht schon fest. Neuen Arbeitgeber eintragen, Arbeitsvertrag beilegen, altes Verhältnis in einem Halbsatz erwähnen. Die Abrechnungen des neuen Arbeitgebers reichst du nach, sobald die erste vorliegt.
• Selbstständig. Statt Arbeitgeber trägst du die Tätigkeit ein, und die Nachweise sehen anders aus. Das ist ein eigenes Thema.
• Rente oder Bürgergeld. Auch das gehört in die Zeile. Ein Bescheid ist ein regelmäßiger Zahlungseingang und wird als solcher gelesen.

Der Fehler, der am meisten kostet

Angaben schönen. Eine Position aufwerten, einen befristeten Vertrag als unbefristet eintragen, ein Eintrittsdatum nach vorn schieben.

Das fliegt öfter auf, als man denkt, weil Arbeitsvertrag und Abrechnungen mitgeschickt werden und sich widersprechen. Und es hat Folgen, die weit über die Absage hinausgehen: Eine bewusst falsche Angabe zu einer zulässigen Frage kann eine Anfechtung oder eine Kündigung des Mietvertrags nach sich ziehen — auch noch Monate nach dem Einzug. Was dann passiert, steht in Falsche Angaben in der Selbstauskunft.

Der ehrliche Weg ist hier auch der stärkere. Eine schwache Lage mit einer klaren Erklärung schlägt eine geschönte Lage ohne Erklärung — jedes Mal.

Kurz zusammengefasst

• Arbeitgeber, Position, Dauer und Befristung dürfen gefragt werden und du beantwortest sie vollständig.
• Vollständiger Firmenname, klare Positionsbezeichnung, Monat und Jahr des Eintritts.
• Probezeit oder Befristung selbst ansprechen und in einem Satz einordnen, statt sie klein zu halten.
• Kontaktdaten des Arbeitgebers musst du in der frühen Phase nicht herausgeben — nachreichen, wenn es konkret wird.
• Vom Arbeitsvertrag reicht die erste Seite; Gehaltsdetails und Personalnummer schwärzt du.
• Nichts schönen. Der Widerspruch zu den Anlagen fällt auf und wiegt schwerer als jede Schwäche.

Ein Personalausweis enthält alles, was man braucht, um in deinem Namen Verträge abzuschließen. Und in der Bewerbungsphase hat ihn niemand in der Hand zu haben.

Der Unterschied zwischen Zeigen und Kopieren

Vorzeigen ist erlaubt und meistens auch sinnvoll. Der Vermieter darf prüfen, ob du die Person bist, die im Vertrag stehen soll. Er sieht sich den Ausweis an, gleicht den Namen ab, gibt ihn zurück. Danach hat er nichts in der Hand, aber die Frage ist beantwortet.

Kopieren ist etwas völlig anderes. Eine Kopie bleibt. Sie liegt in einem Ordner, in einem Postfach, auf einem Server. Sie wird oft nicht gelöscht, wenn du die Wohnung nicht bekommst.

Nach dem Stufenmodell der Datenschutzkonferenz ist eine Ausweiskopie in der Bewerbungsphase nicht zulässig. In den ersten beiden Stufen geht es um Kontaktdaten und um Angaben zur Zahlungsfähigkeit. Eine Ausweiskopie gehört in keine dieser Kategorien.

Was das Personalausweisgesetz dazu sagt

Eine Kopie deines Ausweises darf nur mit deiner Zustimmung angefertigt werden. Sie muss als Kopie erkennbar sein. Und wer sie hat, darf die Daten nicht an Dritte weitergeben.

Das heißt praktisch: Eine Kopie ist nicht per se verboten, wenn du zustimmst. Aber niemand darf sie einfach verlangen, und ein Datenschutzrecht braucht darüber hinaus immer einen Grund. In der Bewerbungsphase fehlt dieser Grund.

Wenn du dich für eine Kopie entscheidest: was du schwärzt

Manchmal willst du das Thema nicht zum Streitpunkt machen. Dann gib eine Kopie heraus, aber eine reduzierte. Diese Felder brauchst niemand im Bewerbungsverfahren:

• Die Ausweis- oder Seriennummer
• Die Zugangsnummer und die sechsstellige Nummer für die Online-Ausweisfunktion
• Die maschinenlesbare Zone, also die zwei bis drei Zeilen mit den vielen Zeichen unten
• Die Zugangsnummer auf der Rückseite
• Größe und Augenfarbe
• Die ausstellende Behörde
• Deine Unterschrift

Sichtbar bleiben: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Gültigkeitsdatum. Damit ist die Identitätsprüfung möglich, und alles Missbrauchsträchtige ist weg.

Schreib außerdem quer über die Kopie: „Kopie, nur zur Vorlage bei [Name des Vermieters], Datum“. Das erschwert eine Weiterverwendung erheblich.

Richtig schwärzen

Ein schwarzes Rechteck, das du in einem PDF-Programm darüberlegst, lässt sich oft mit wenigen Klicks wieder entfernen. Der Text darunter bleibt in der Datei.

Sicher ist der analoge Weg: ausdrucken, mit einem deckenden schwarzen Stift schwärzen, den Ausdruck neu einscannen. Dann existiert die Information nicht mehr. Wie du das in deine Mappe einbaust, steht in Bewerbungsunterlagen als ein PDF zusammenfügen.

Wie du ablehnst, ohne unangenehm zu wirken

Die Formulierung entscheidet. Ein „Das darf ich nicht“ klingt nach Belehrung. Ein Angebot klingt nach Lösung.

Den Ausweis zeige ich Ihnen bei der Besichtigung oder bei der Vertragsunterschrift gern im Original vor. Eine Kopie gebe ich aus Datenschutzgründen nicht aus der Hand. Für die Identitätsprüfung reicht das Vorzeigen aus.

Das ist höflich, klar und lässt der anderen Seite einen bequemen Weg. In der Praxis wird es fast immer akzeptiert.

Der Trick mit dem Ausweis beim Besichtigungstermin

Bei Massenbesichtigungen wird manchmal am Eingang ein Ausweis eingesammelt oder abfotografiert, damit niemand verschwindet. Das ist kein zulässiger Grund für eine Kopie.

Wenn du in dieser Lage stehst, hilft ein sachlicher Satz: dass du den Ausweis gern vorzeigst, ihn aber nicht aus der Hand gibst und keiner Aufnahme zustimmst. Wenn eine Liste geführt wird, reichen Name und Telefonnummer. Genau das ist auch die erste Stufe des Stufenmodells.

Ein Ausweis, der eine Stunde lang in einer fremden Tasche liegt, kann in dieser Stunde fotografiert werden. Das ist kein unwahrscheinliches Szenario, sondern einfach ein unnötiges Risiko.

Wann eine Kopie tatsächlich verlangt werden darf

Nach Vertragsschluss sieht es anders aus. Dann gibt es eine Vertragsbeziehung, und der Vermieter kann ein berechtigtes Interesse an einem Identitätsnachweis haben, etwa für die Wohnungsgeberbestätigung oder für die Abwicklung der Kaution.

Auch dann gilt allerdings: nur so wenig wie nötig, geschwärzt, und mit einem Zweckvermerk versehen.

Was danach mit der Kopie passieren muss

Wenn du die Wohnung nicht bekommst, müssen deine Unterlagen gelöscht oder vernichtet werden, sobald sie nicht mehr gebraucht werden. Du darfst nach Artikel 15 DSGVO fragen, was gespeichert ist, und nach Artikel 17 DSGVO die Löschung verlangen.

Bei einer Kopie des Ausweises lohnt diese Nachfrage besonders. Eine kurze, freundliche Mail nach der Absage reicht.

Was du ohnehin nie herausgeben solltest

• Eine Kopie deines Reisepasses. Sie enthält noch mehr Daten als der Ausweis.
• Deine Steuer-Identifikationsnummer.
• Deine Sozialversicherungsnummer.
• Eine Kopie der Krankenversichertenkarte.
• Ungeschwärzte Kontoauszüge. Welche Unterlagen wann dran sind, steht in Welche Unterlagen brauchst du für eine Wohnungsbewerbung.

Keines dieser Dokumente hat einen Bezug zu deiner Zahlungsfähigkeit. Die Frage danach ist unzulässig, und die Regeln dazu stehen in Die Mieterselbstauskunft.

Kurz zusammengefasst

• Vorzeigen ist erlaubt, eine Kopie in der Bewerbungsphase nach dem Stufenmodell nicht.
• Wenn du dich doch für eine Kopie entscheidest: Nummern, maschinenlesbare Zone, Unterschrift und Behörde schwärzen.
• Schwärze analog, nicht mit einem Rechteck im PDF-Programm.
• Biete das Vorzeigen aktiv an. Dann wirkt deine Absage wie eine Lösung und nicht wie eine Blockade.

Genau da verlierst du. Nicht weil deine Unterlagen schlecht sind, sondern weil niemand acht Anhänge einzeln öffnet, wenn davor noch sechzig Mails liegen.

Warum eine Datei den Unterschied macht

Wer Bewerbungen sortiert, arbeitet mit dem Zeigefinger auf der Maus. Eine Datei bedeutet: ein Klick, durchscrollen, Entscheidung. Acht Dateien bedeuten: acht Klicks, acht Fenster, kein Überblick, keine Reihenfolge. Das wird verschoben. Und verschoben heißt meistens vergessen.

Dazu kommt: Mehrere Anhänge landen häufiger im Spam. Eine einzelne PDF mit sprechendem Namen nicht.

Schritt für Schritt

1. Alles in dasselbe Format bringen. Fotos und Scans werden zu PDF-Seiten. Word-Dateien werden über „Speichern unter“ oder „Exportieren“ zu PDF.
2. Nummerieren. Benenne die Einzeldateien mit einer führenden Zahl: 01-Deckblatt, 02-Anschreiben, 03-Selbstauskunft, 04-Gehalt, 05-SCHUFA. Dann stimmt die Reihenfolge später automatisch.
3. Zusammenfügen. Mit einem Werkzeug, das offline arbeitet (dazu gleich mehr).
4. Verkleinern. Ziel: unter zehn Megabyte.
5. Umbenennen. Bewerbung-Nachname-Strasse-Hausnummer.pdf
6. Kontrolle. Auf dem Handy öffnen, einmal durchscrollen, auf Kopfstand-Seiten und unlesbare Scans prüfen.

Womit du zusammenfügst, ohne Geld auszugeben

Windows. Markiere alle PDF-Dateien im Explorer, Rechtsklick, Drucken, als Drucker „Microsoft Print to PDF“ wählen. Das erzeugt eine neue Datei mit allen Seiten. Alternativ arbeitest du in Word: Bilder nacheinander einfügen, dann das ganze Dokument als PDF exportieren.

Mac. Öffne die erste PDF in der Vorschau, blende die Seitenleiste ein und ziehe die weiteren Dateien einfach hinein. Reihenfolge per Drag and Drop sortieren, dann als PDF exportieren.

Handy. Die eingebaute Notizen-App auf dem iPhone kann mehrseitig scannen. Auf Android können das die Dateien- oder Drive-App. Achte darauf, dass du am Ende eine mehrseitige Datei bekommst und nicht mehrere Einzelbilder.

Scans, die lesbar sind

Ein schlechter Scan wirkt schlampig, auch wenn dein Einkommen stimmt. Drei Dinge helfen:

• Tageslicht statt Deckenlampe. Die Lampe wirft deinen eigenen Schatten auf das Blatt.
• Das Blatt auf eine dunkle Unterlage legen. Dann erkennt die Scan-App die Kanten sauber.
• Direkt von oben fotografieren. Schräge Aufnahmen werden von der Automatik verzerrt.

Nutze die Scan-Funktion, nicht die normale Kamera. Die Scan-Funktion gleicht Schatten aus und schneidet zu.

Die Datei kleiner bekommen

Ein Handyfoto ist schnell fünf Megabyte groß. Sechs Fotos ergeben eine Datei, die kein Postfach mehr annimmt.

Die Scan-Apps bieten meist eine Qualitätsstufe an. Graustufen statt Farbe reichen für Gehaltszettel völlig aus und sparen viel Platz. Wenn die Datei trotzdem zu groß ist, exportiere die Bilder vorher in kleinerer Auflösung. Alles, was du am Bildschirm noch bequem lesen kannst, ist gut genug.

Der Umweg über Word, wenn nichts anderes klappt

Wenn dir die Bordmittel zu umständlich sind, geht es auch so: Neues Word-Dokument öffnen. Alle Bilder nacheinander einfügen, jedes auf eine eigene Seite. Die PDF-Seiten, die du schon hast, vorher als Bild exportieren oder am Ende getrennt anhängen. Dann über „Speichern unter“ das Format PDF wählen.

Das ist nicht elegant, aber es funktioniert auf jedem Rechner und ohne zusätzliche Software. Achte nur darauf, dass die Bilder auf Seitenbreite skaliert sind. Sonst bekommst du Seiten, auf denen ein Gehaltszettel briefmarkengroß in der Ecke klebt.

Wenn der Vermieter ein Portal nutzt

Immer mehr Verwaltungen arbeiten mit Bewerberportalen. Dort lädst du einzelne Dateien in vorgegebene Felder hoch. Dann brauchst du keine Sammel-PDF.

Zwei Dinge gelten trotzdem. Erstens: Benenne die Einzeldateien sprechend, also Gehalt-Maerz, Gehalt-April, nicht IMG_4821. Zweitens: Wenn es ein freies Feld für weitere Unterlagen gibt, lade dort deine Sammel-PDF hoch. Dann hat der Leser beides und kann sich aussuchen, was ihm lieber ist.

Passwort ja oder nein?

Ein Passwortschutz klingt vernünftig, ist aber in der Praxis ein Problem. Der Empfänger muss dann bei jeder Bewerbung ein Passwort suchen. Bei vielen Bewerbern führt das dazu, dass die Datei ungeöffnet liegen bleibt.

Sinnvoller ist der umgekehrte Weg: Gib nur die Daten heraus, die zum jeweiligen Zeitpunkt dran sind. Was das heißt, steht in Welche Unterlagen brauchst du für eine Wohnungsbewerbung.

Vor dem Absenden noch einmal prüfen

• Stimmt die Reihenfolge? Deckblatt zuerst, Sonderfälle zuletzt. Der Aufbau steht in Die Bewerbungsmappe für die Wohnung.
• Steht keine Seite auf dem Kopf?
• Sind alle Seiten lesbar, auch der Kleingedruckte Teil der SCHUFA?
• Hast du geschwärzt, was du schwärzen wolltest? Zum Beispiel auf einer Ausweiskopie, siehe Ausweiskopie für die Wohnungsbewerbung.
• Ist der Dateiname sprechend?

Kurz zusammengefasst

• Eine Datei statt acht Anhängen. Das ist der größte Hebel im ganzen Bewerbungsprozess.
• Zusammenfügen geht mit Bordmitteln auf Windows, Mac und Handy. Online-Konverter mit Finanzdaten zu füttern ist unnötig riskant.
• Unter zehn Megabyte bleiben, Graustufen reichen.
• Dateiname mit Nachname und Straße. Dann findet dich der Empfänger wieder.

Die gute Nachricht: Du musst hier nicht die Wahrheit sagen. Die wichtige Nachricht: Das gilt längst nicht für alle Fragen, und die Verwechslung ist teuer.

Warum es ein Recht zur Falschantwort gibt

Eine unzulässige Frage darf gar nicht gestellt werden. Wenn du sie einfach unbeantwortet lässt, verrätst du oft schon durch das Schweigen die Antwort. Wer bei „Schwanger?“ als Einzige das Feld freilässt, hat faktisch geantwortet.

Deshalb ist anerkannt: Bei einer Frage, die der Vermieter nicht stellen durfte, darf die Antwort auch falsch sein. Der Vermieter kann daraus nichts herleiten. Keine Anfechtung des Mietvertrags, keine Kündigung, keinen Schadensersatz. Er hätte die Information nie bekommen dürfen.

Juristisch heißt das: Es fehlt an einer arglistigen Täuschung im Sinne von § 123 BGB, weil kein schützenswertes Interesse an der Antwort besteht.

Die Fragen, bei denen du geschützt bist

• Schwangerschaft und Kinderwunsch
• Religion, Konfession, Weltanschauung
• Herkunft, ethnische Zugehörigkeit
• Parteizugehörigkeit, politische Einstellung, Gewerkschaft
• Vorstrafen ohne Bezug zum Mietverhältnis
• Krankheiten, Behinderungen, Gesundheitszustand
• Mitgliedschaft im Mieterverein
• Sexuelle Orientierung, Heiratsabsichten
• Der Grund für deinen Auszug aus der bisherigen Wohnung

Hier darfst du falsch antworten, leer lassen oder streichen. Alle drei Wege sind folgenlos.

Die Fragen, bei denen du es nicht darfst

Und jetzt der Teil, den viele Ratgeber zu kurz abhandeln. Bei zulässigen Fragen ist eine Falschangabe gefährlich. Sehr gefährlich.

• Nettoeinkommen. Die wichtigste Angabe überhaupt.
• Laufendes Insolvenzverfahren.
• Räumungstitel wegen Mietrückständen.
• Beruf und Art des Arbeitsverhältnisses
• Zahl der einziehenden Personen
• Haustiere, soweit zustimmungsbedürftig

Wer hier falsche Angaben macht, täuscht über etwas, das der Vermieter wissen durfte. Das erfüllt die arglistige Täuschung. Der Vermieter kann den Mietvertrag anfechten und in schweren Fällen fristlos kündigen, auch noch nach dem Einzug. Was dann im Einzelnen passieren kann, steht in Falsche Angaben in der Selbstauskunft.

Drei Beispiele, damit die Grenze greifbar wird

Beispiel eins. Im Bogen steht die Frage nach der Konfession. Du trägst nichts oder etwas Falsches ein. Später fällt es auf. Ergebnis: nichts. Die Frage war unzulässig, aus der Antwort kann niemand etwas herleiten.

Beispiel zwei. Du bist im dritten Monat schwanger und kreuzt bei der Frage nach einer Schwangerschaft „nein“ an. Nach dem Einzug kommt das Kind. Ergebnis: nichts. Auch diese Frage durfte nicht gestellt werden.

Beispiel drei. Du verdienst 1.900 Euro netto und trägst 2.600 Euro ein, weil die Wohnung sonst rechnerisch nicht passt. Ein Jahr später bleibt eine Miete offen, die Akte wird durchgesehen, der Widerspruch fällt auf. Ergebnis: Das ist eine ganz andere Lage. Die Frage war zulässig, die Angabe war für die Entscheidung wesentlich, und der Vermieter kann anfechten und unter Umständen fristlos kündigen.

Die ersten beiden Beispiele wirken riskanter, sind es aber nicht. Das dritte wirkt harmloser und ist das gefährlichste.

Was das Gleichbehandlungsgesetz damit zu tun hat

Viele der unzulässigen Fragen zielen genau auf die Merkmale, wegen derer niemand benachteiligt werden darf: Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter, sexuelle Identität. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz schützt diese Merkmale auch bei der Wohnungsvermietung, mit Ausnahmen etwa für Vermieter mit wenigen Wohnungen.

Daraus folgt für dich zweierlei. Erstens ist die Frage schon deshalb heikel, weil die Antwort gar nicht in die Entscheidung einfließen darf. Zweitens: Wenn du den Eindruck hast, dass du wegen eines solchen Merkmals abgelehnt wurdest, ist das ein eigenes Thema und kein Grund, beim nächsten Bogen mehr preiszugeben.

Der Graubereich, den es wirklich gibt

Ein paar Fragen sind nicht eindeutig einzuordnen.

Musikinstrumente. Als allgemeine Frage eher unzulässig. Wenn es konkret um Lärm in einem hellhörigen Haus geht, kann ein berechtigtes Interesse bestehen.

Rauchen. Umstritten. Rauchen in der Wohnung ist vertragsgemäßer Gebrauch, solange nichts übermäßig beschädigt wird. Die Frage hat deshalb wenig Substanz.

Beabsichtigte Untervermietung. Zulässig, weil sie einen direkten Bezug zum Mietverhältnis hat.

Frühere Wohnadressen. In Maßen zulässig, wenn es um die Nachvollziehbarkeit deiner Mietgeschichte geht.

Im Graubereich ist die praktische Empfehlung einfach: nicht lügen, sondern weglassen oder neutral formulieren. Ein leeres Feld lässt sich nicht als Täuschung auslegen.

Was ich dir stattdessen rate

Die meisten, die mit dem Gedanken spielen, beim Einkommen zu schummeln, tun das aus einem nachvollziehbaren Grund: Sie kommen mit der Faustregel nicht hin, nach der die Kaltmiete höchstens ein Drittel des Nettoeinkommens ausmachen soll.

Dafür gibt es bessere Werkzeuge als eine falsche Zahl:

• Gemeinsames Haushaltseinkommen statt Einzeleinkommen nennen, wenn beide in den Vertrag sollen.
• Belegbare Zusatzeinkünfte mitzählen: Kindergeld, Unterhalt, Wohngeld, regelmäßige Nebentätigkeit.
• Eine Bürgschaft anbieten, begrenzt auf Höhe und Dauer. Wie das aussieht, steht in Die Bürgschaft für die Mietwohnung.
• Ein Anschreiben, das die Lage von selbst erklärt, bevor jemand rechnen muss.

Alle vier Wege halten dich im sicheren Bereich. Eine falsche Einkommenszahl tut das nicht.

Was passiert, wenn dein Bogen und deine Nachweise sich widersprechen

Das ist der häufigste Weg, auf dem eine Falschangabe auffliegt. Du trägst ein Einkommen ein, und zwei Seiten weiter steht eine andere Zahl auf der Gehaltsabrechnung. Niemand muss dafür ermitteln. Es reicht ein Blick.

Deshalb: Fülle den Bogen erst aus, wenn die Nachweise vor dir liegen. Dann stimmen die Zahlen automatisch überein.

Kurz zusammengefasst

• Bei unzulässigen Fragen darfst du falsch antworten. Das ist folgenlos, weil der Vermieter nicht hätte fragen dürfen.
• Bei zulässigen Fragen, vor allem Einkommen, Insolvenzverfahren und Räumungstitel, ist eine Falschangabe ein ernstes Risiko.
• Im Graubereich gilt: weglassen statt lügen.
• Wenn deine Zahlen knapp sind, arbeite mit Haushaltseinkommen, Zusatzeinkünften und einer begrenzten Bürgschaft.

Ärgerlich, aber nicht das Ende. Du kannst diese Lücke schließen, und zwar so, dass sie in der Bewerbung gar nicht als Lücke auffällt.

Zuerst: Du kannst ihn nicht zwingen

Es gibt keinen allgemeinen Rechtsanspruch auf eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung. Deshalb bringt es nichts, mit Fristen und Paragrafen zu arbeiten. Ein Anwaltsschreiben ändert daran nichts, kostet aber Geld und Zeit, die du beides nicht hast.

Spare dir diese Runde. Geh direkt zu den Alternativen.

Warum Vermieter ablehnen

Es lohnt sich, den Grund zu kennen, denn er bestimmt deine beste Reaktion.

• Angst vor Haftung. Viele Verwaltungen stellen grundsätzlich keine aus, weil sie fürchten, für eine falsche Angabe geradezustehen. Das ist der häufigste Grund und er hat nichts mit dir zu tun.
• Offene Punkte. Die Nebenkostenabrechnung ist noch nicht fertig, die Kaution noch nicht abgerechnet. Dann will niemand „schuldenfrei“ unterschreiben.
• Streit. Es gab Ärger, und jetzt wird nicht geholfen.
• Trägheit. Die Mail ist untergegangen. Häufiger, als man denkt.

Die fünf Alternativen

1. Kontoauszüge, geschwärzt. Die letzten sechs bis zwölf Mietüberweisungen. Alles außer Empfänger, Betrag, Verwendungszweck und Datum unkenntlich machen. Das ist der stärkste Ersatz, weil es der eigentliche Beweis ist. Die Bescheinigung sagt nur, was die Auszüge zeigen.
2. Dauerauftrag ausdrucken. Ein laufender Dauerauftrag mit Beginndatum belegt die Regelmäßigkeit zusätzlich.
3. Eine formlose Bestätigung statt der offiziellen Bescheinigung. Manche Vermieter, die kein Formular unterschreiben wollen, schreiben trotzdem eine Mail mit dem Satz, dass keine Rückstände offen sind. Frag ausdrücklich danach. Der Widerstand sitzt oft im Wort „Bescheinigung“, nicht im Inhalt.
4. Kontaktdaten des Vorvermieters anbieten. Mit dessen Einverständnis. Ein Anruf dauert zwei Minuten und wirkt souverän.
5. Eine eigene Erklärung. Du schreibst selbst, seit wann du dort wohnst, wie hoch die Miete war und dass keine Rückstände bestehen, mit Datum und Unterschrift. Allein ist das schwach, zusammen mit Kontoauszügen ist es überzeugend.

Der Satz, der die Lücke schließt

Schreib ihn direkt ins Anschreiben, nicht in eine Fußnote:

Eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung kann ich nicht beilegen, weil meine bisherige Verwaltung grundsätzlich keine ausstellt. Als Nachweis füge ich die Kontoauszüge der letzten zwölf Mietzahlungen bei. Gern stelle ich auch den Kontakt zu meinem bisherigen Vermieter her.

Drei Sätze. Sie nehmen dem Thema die Spannung, bevor jemand nachfragt. Genau das ist ihr Zweck.

So fragst du noch einmal, ohne zu drängen

Bevor du zu den Alternativen greifst, lohnt ein zweiter Anlauf, der anders aussieht als der erste. Drei Dinge ändern erfahrungsgemäß am meisten:

1. Den fertigen Text mitschicken. Als Datei zum Ausdrucken, mit allen Daten schon eingetragen. Übrig bleibt eine Unterschrift.
2. Das Wort „Bescheinigung“ vermeiden. Bitte stattdessen um eine kurze Bestätigung per Mail. Viele lehnen das Formular ab, nicht den Inhalt.
3. Den richtigen Menschen ansprechen. Bei Verwaltungen entscheidet die Buchhaltung, nicht der Objektbetreuer. Ein Anruf dorthin ist oft schneller als drei Mails.

Und ein Satz, der überraschend oft funktioniert: „Ich brauche nur eine Bestätigung über den heutigen Stand, keine Aussage über die Zukunft.“ Damit nimmst du genau die Sorge weg, die hinter den meisten Absagen steckt.

Wenn der Grund die Nebenkostenabrechnung ist

Dann bitte um eine eingeschränkte Bestätigung. Also nicht „keinerlei Forderungen“, sondern „keine Mietrückstände; die Betriebskostenabrechnung für den laufenden Zeitraum steht noch aus“.

Diese Formulierung nimmt dem Vermieter das Haftungsrisiko und dir fehlt trotzdem nichts. Der neue Vermieter will wissen, ob du die Miete zahlst. Eine offene Abrechnung interessiert ihn nicht.

Wenn es Streit gab

Dann wirst du in der Regel keine bekommen. Das ist bitter, aber es ist keine Katastrophe. Geh in diesem Fall zwei Schritte:

Erstens: Arbeite ausschließlich mit Kontoauszügen. Sie sind neutral und niemand kann ihnen widersprechen.

Zweitens: Biete den Vorvermieter nicht als Kontakt an. Wenn du weißt, dass dort ein schlechtes Wort fällt, ist das Angebot ein Eigentor.

Erkläre die Lücke stattdessen mit der Verwaltungspraxis, nicht mit dem Konflikt. Details über alten Ärger gehören nicht in eine Bewerbung.

Vorbeugen, wenn du noch wohnst

Falls du diesen Text liest, bevor du kündigst: Hol dir die Bescheinigung jetzt. Nicht später. Der beste Zeitpunkt ist, solange alles ruhig ist und niemand ahnt, dass du ausziehst.

Frag mit fertigem Text, dann muss nur unterschrieben werden. Ein Muster dafür steht in Die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung.

Wenn es gar keinen Vorvermieter gibt

Bei der ersten eigenen Wohnung fehlt das Papier zwangsläufig. Die Lösung sieht dort anders aus als bei einer Verweigerung. Sie steht in Erste eigene Wohnung ohne Vorvermieter. Und wenn du stattdessen eine umfangreichere Bescheinigung vorgelegt bekommst, hilft Die Vorvermieterbescheinigung beim Einordnen.

Kurz zusammengefasst

• Zwingen kannst du niemanden. Spar dir die juristische Runde.
• Geschwärzte Kontoauszüge sind der beste Ersatz, oft sogar der bessere Nachweis.
• Frag nach einer formlosen Mail statt nach einer Bescheinigung. Das scheitert seltener.
• Erkläre die Lücke im Anschreiben von dir aus, bevor jemand fragt.

Was der Wohnberechtigungsschein ist

Der Wohnberechtigungsschein, kurz WBS, ist eine Bescheinigung deiner Stadt oder Gemeinde. Sie sagt: Dieser Haushalt darf eine öffentlich geförderte Wohnung mieten.

Geförderte Wohnungen sind mit öffentlichen Mitteln gebaut oder saniert worden. Dafür ist die Miete für eine bestimmte Zeit begrenzt. Und im Gegenzug dürfen nur Haushalte einziehen, deren Einkommen unter einer Grenze liegt.

Ohne WBS bekommst du eine solche Wohnung nicht, auch wenn der Vermieter dich gern nehmen würde. Er darf nicht.

Wer ihn bekommt

Entscheidend sind drei Dinge: das Einkommen des Haushalts, die Zahl der Personen und das Bundesland.

Die Einkommensgrenzen sind Ländersache und unterscheiden sich deutlich. Manche Städte haben zusätzlich eigene Stufen, etwa einen WBS für unterschiedliche Förderwege. Deshalb lässt sich keine allgemeingültige Zahl nennen. Die verbindliche Auskunft gibt die Wohnungsstelle deiner Stadt.

Berechnet wird in der Regel das Jahreseinkommen aller Haushaltsmitglieder, abzüglich bestimmter Pauschalen und Freibeträge. Für Kinder, Alleinerziehende und Menschen mit Behinderung gibt es Abzüge, die die Grenze spürbar verschieben.

Wie du ihn beantragst

1. Zuständige Stelle finden. Je nach Stadt heißt sie Wohnungsamt, Amt für Wohnen oder Bürgeramt. Viele Städte bieten den Antrag inzwischen online an.
2. Antrag ausfüllen. Abgefragt werden Haushaltsgröße, alle Personen mit Geburtsdatum und das Einkommen der letzten zwölf Monate.
3. Unterlagen beilegen. Dazu gleich mehr.
4. Abgeben und warten. Die Bearbeitung dauert je nach Stadt wenige Tage bis mehrere Wochen.

Die Unterlagen für den Antrag

• Ausgefüllter Antrag der Stadt
• Personalausweis oder Reisepass zur Vorlage
• Einkommensnachweise aller Haushaltsmitglieder für die letzten zwölf Monate
• Bei Selbstständigen: Steuerbescheid oder eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung
• Bescheide über Rente, Bürgergeld, Wohngeld, Elterngeld, Unterhalt oder BAföG
• Bei Studierenden: Immatrikulationsbescheinigung
• Bei Schwangerschaft: Mutterpass, wenn das Kind mitzählen soll
• Gegebenenfalls Schwerbehindertenausweis, weil sich dadurch Freibeträge ergeben

Anders als bei der Wohnungsbewerbung sind diese Angaben gegenüber der Behörde erforderlich. Hier geht es um eine gesetzlich geregelte Prüfung, nicht um ein privates Auswahlverfahren. Was gegenüber einem Vermieter zulässig ist, ist eine ganz andere Frage und steht in Welche Unterlagen brauchst du für eine Wohnungsbewerbung.

Was auf dem Schein steht

Auf dem WBS steht, für wie viele Personen er gilt und wie groß die Wohnung höchstens sein darf. Die Wohnfläche ist an die Haushaltsgröße gekoppelt. Für einen Einpersonenhaushalt gilt eine kleinere Obergrenze als für eine Familie.

Manche Städte vermerken zusätzlich eine Dringlichkeit. Das kann bei drohender Wohnungslosigkeit, bei gesundheitlichen Gründen oder bei einer stark beengten Wohnsituation relevant sein. Frag ausdrücklich danach, wenn deine Lage dringlich ist. Von allein wird es selten eingetragen.

Was der Antrag kostet und was oft schiefgeht

Die Gebühr ist gering und je nach Stadt unterschiedlich, manche Kommunen verlangen gar nichts. Der Aufwand liegt nicht im Geld, sondern in den Nachweisen.

Diese vier Fehler sorgen für die meisten Rückfragen:

• Nur die letzten drei Gehaltsabrechnungen beigelegt. Gefragt sind in der Regel zwölf Monate.
• Einmalzahlungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld vergessen. Sie zählen beim Jahreseinkommen mit.
• Eine Person im Haushalt nicht aufgeführt, etwa ein Kind, das nur teilweise dort lebt.
• Freibeträge nicht geltend gemacht, weil der entsprechende Nachweis fehlt.

Gerade der letzte Punkt ist ärgerlich, denn Freibeträge können darüber entscheiden, ob du unter der Grenze liegst. Frag beim Amt direkt nach, welche in deiner Lage in Betracht kommen.

Wie lange er gilt

In der Regel ein Jahr ab Ausstellung. Danach musst du neu beantragen. Deshalb gilt: Beantrage ihn, wenn du mit der Suche beginnst, nicht wenn du die Wohnung gefunden hast.

Wer erst nach der Besichtigung zum Amt geht, ist bei der Vergabe fast immer zu spät. Der WBS gehört zu den Unterlagen, die du vor der Suche vorbereitest, wie die SCHUFA-Auskunft auch. Wie du die Mappe insgesamt zusammenstellst, steht in Die Bewerbungsmappe für die Wohnung.

Wenn du ihn hast

Dann öffnet sich ein Teil des Marktes, der für andere geschlossen ist. Geförderte Wohnungen werden häufig von kommunalen Gesellschaften und Genossenschaften vermietet. Dort läuft die Vergabe sachlicher ab als auf dem freien Markt, oft nach Warteliste und festen Kriterien.

Das ist eine gute Nachricht, wenn deine Unterlagen ordentlich sind. Auf diesem Teil des Marktes zählt Vollständigkeit mehr als Tempo. Zu den Unterlagen gehört dort meistens auch eine Bescheinigung über Mietschuldenfreiheit, siehe Die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung.

Kurz zusammengefasst

• Der WBS ist die Eintrittskarte in geförderte Wohnungen und kommt von deiner Stadt.
• Die Einkommensgrenzen sind Ländersache. Viele Haushalte mit normalem Einkommen liegen darunter.
• Der Antrag braucht Einkommensnachweise über zwölf Monate und Angaben zu allen Haushaltsmitgliedern.
• Er gilt meist ein Jahr. Beantrage ihn am Anfang der Suche, nicht am Ende.

Du überfliegst. Du suchst pro Bewerbung nach drei Dingen: Wer ist das, was verdient die Person, ist alles da. Findest du das in zehn Sekunden nicht, klickst du weiter. Genau dafür baust du deine Mappe.

Eine Mappe ist kein Stapel

Die meisten Bewerbungen sind Anhänge ohne Ordnung. Ein Foto vom Gehaltszettel, ein Scan der Selbstauskunft, irgendwo dazwischen die SCHUFA. Nichts davon ist falsch. Es ist nur Arbeit für den, der es ansieht. Und Arbeit wird bei achtzig Mails nicht gemacht.

Eine Mappe ist eine geordnete Abfolge. Sie beantwortet die Fragen in der Reihenfolge, in der sie gestellt werden. Das ist der ganze Trick.

Die Reihenfolge

1. Deckblatt. Name, Kontakt, Objekt, Besichtigungstermin. Eine Zeile zur Haushaltsgröße. Ein Satz, wann du einziehen kannst.
2. Anschreiben. Maximal eine Seite, besser eine halbe. Wer ihr seid, was ihr macht, warum diese Wohnung passt.
3. Mieterselbstauskunft. Vollständig ausgefüllt, unterschrieben, datiert.
4. Einkommensnachweise. Die letzten drei Gehaltsabrechnungen. Bei Selbstständigen der letzte Steuerbescheid und eine aktuelle Auswertung.
5. SCHUFA-Auskunft. Die aktuelle, nicht die von vor zwei Jahren.
6. Mietschuldenfreiheitsbescheinigung, falls du eine bekommst.
7. Sonderfälle am Ende. Bürgschaftserklärung, Wohnberechtigungsschein, Immatrikulationsbescheinigung, Arbeitsvertrag bei kurzer Beschäftigungsdauer.

Warum diese Reihenfolge? Weil sie der Denkreihenfolge des Lesers folgt. Erst wer, dann warum, dann Zahlen, dann Belege. Wer die SCHUFA nach vorne zieht, zwingt den Leser, sich erst mit Zahlen zu beschäftigen, bevor er weiß, um wen es geht.

Das Deckblatt ist der wichtigste Teil

Es ist die Seite, die alle sehen. Alles danach wird nur von denen gelesen, die das Deckblatt überzeugt hat.

Auf das Deckblatt gehören: Name aller einziehenden Erwachsenen, Telefonnummer, E-Mail, das Objekt mit Straße, das Datum der Besichtigung, die Zahl der Personen, das gewünschte Einzugsdatum. Nicht mehr.

Nicht auf das Deckblatt gehören: dein Geburtsdatum in großer Schrift, deine Personalausweisnummer, dein Familienstand, Angaben zu Kindern über die reine Anzahl hinaus.

Was das Anschreiben leisten muss

Es beantwortet eine einzige Frage: Warum passt ihr in dieses Haus? Nicht, warum ihr die Wohnung toll findet. Das schreibt jeder.

Konkret heißt das: Beruf und Beschäftigungsdauer in einem Satz. Haushaltsgröße in einem Satz. Ein Satz dazu, warum ihr hier bleiben wollt, wenn es einen echten Grund gibt, etwa Arbeitsweg, Schule der Kinder, Familie in der Nähe. Ein Satz zum Einzugstermin. Fertig.

Keine Superlative. Keine Sätze wie „wir sind ruhige und zuverlässige Mieter“. Das schreibt jeder, und es sagt nichts. Konkrete Angaben schlagen Adjektive.

Ein Anschreiben, das nicht nach Textbaustein klingt

So kann der Aufbau aussehen, ohne dass du abschreibst:

1. Bezug: welche Wohnung, welcher Besichtigungstermin. Ein Satz.
2. Wer ihr seid: Namen, Beruf, seit wann im Job. Zwei Sätze.
3. Haushalt: wie viele Personen, Kinder mit Alter, Haustiere. Ein Satz.
4. Warum hier: der konkrete Grund. Arbeitsweg, Schule, Familie, Barrierefreiheit. Ein Satz.
5. Rahmen: ab wann ihr einziehen könnt, ob die Kaution bereitliegt. Ein Satz.
6. Abschluss: dass alle Unterlagen anliegen und du für Rückfragen erreichbar bist.

Sechs Punkte, sechs bis acht Sätze. Das reicht. Der Rest ergibt sich aus den Unterlagen.

Wenn ihr zu zweit einzieht

Dann braucht ihr eine Mappe, nicht zwei. Aber innerhalb der Mappe braucht jede Person ihre eigenen Nachweise: eigene Selbstauskunft, eigene Gehaltsabrechnungen, eigene SCHUFA.

Sortiere nach Person, nicht nach Dokumentart. Also erst alles von Person A, dann alles von Person B. Wer nach Dokumentart sortiert, zwingt den Leser zum Blättern.

Auf dem Deckblatt steht das gemeinsame Haushaltseinkommen. Das ist die Zahl, die zählt, und sie sollte nicht erst auf Seite sieben auftauchen.

Die fünf häufigsten Fehler

• Kein Deckblatt. Der Leser muss raten, wer sich bewirbt.
• Veraltete SCHUFA. Alles, was älter als drei Monate ist, wirkt wie ein Restposten.
• Gehaltsabrechnungen aus drei verschiedenen Jahreszeiten statt aus drei aufeinanderfolgenden Monaten.
• Seiten auf dem Kopf oder unscharf. Wirkt schlampig, ist in zwei Minuten zu beheben.
• Die Mappe kommt drei Tage später. Dann ist meistens schon entschieden.

Format: eine Datei, nicht acht

Alles kommt in eine einzige PDF-Datei, in der oben genannten Reihenfolge. Der Dateiname enthält deinen Nachnamen und die Straße des Objekts. Zum Beispiel: Bewerbung-Mueller-Hauptstrasse-12.pdf.

Die Datei sollte unter zehn Megabyte bleiben. Viele Postfächer lehnen größere Anhänge ab, und dann ist deine Bewerbung nicht abgelehnt, sondern nie angekommen. Wie du das technisch machst, steht in Bewerbungsunterlagen als ein PDF zusammenfügen.

Was nicht in die Mappe gehört

• Ungeschwärzte Kontoauszüge
• Eine Kopie des Personalausweises in der Bewerbungsphase
• Angaben zu Religion, Herkunft, Schwangerschaft, Kinderwunsch oder Parteizugehörigkeit
• Arztberichte, Schwerbehindertenausweise, Therapienachweise
• Unterlagen deines Partners, der gar nicht einzieht

Was du in der Selbstauskunft beantworten musst und was nicht, steht ausführlich in Die Mieterselbstauskunft.

Der Test vor dem Abschicken

Öffne deine fertige PDF auf dem Handy. Scrolle zehn Sekunden lang. Weißt du danach, wer sich bewirbt, was der Haushalt verdient und ob etwas fehlt? Wenn nicht, stimmt die Reihenfolge nicht.

Kurz zusammengefasst

• Deckblatt, Anschreiben, Selbstauskunft, Einkommen, SCHUFA, Bescheinigungen, Sonderfälle. In dieser Reihenfolge.
• Das Deckblatt entscheidet, ob der Rest gelesen wird.
• Eine Datei, sprechender Dateiname, unter zehn Megabyte.
• Konkrete Angaben schlagen Adjektive. „Seit sechs Jahren bei derselben Firma“ wirkt, „zuverlässig“ nicht.

Denn auf meinem Schreibtisch landet dann nicht eine Bewerbung, sondern ein Stapel, bei dem ich erst einmal sortieren muss, welches Blatt zu wem gehört. Und der Stapel, bei dem ich sortieren muss, ist nicht der, den ich zuerst anrufe.

Der Denkfehler: zwei Bewerbungen statt einer

Das ist der häufigste Fehler bei Paaren, Geschwistern und WG-Gründern. Jeder schickt seine Sachen, oft sogar aus zwei verschiedenen Mailadressen, manchmal mit einem Tag Abstand.

Aus Sicht der Verwaltung entstehen dadurch zwei unvollständige Bewerbungen. Beide sehen für sich genommen schwach aus. Dass zusammen ein starkes Paar dahintersteht, muss ich mir erst selbst zusammenbauen — und bei fünfzig Bewerbungen mache ich das nicht.

Die Regel lautet: Ihr seid eine Bewerbung. Eine Mail, eine Datei, ein Anschreiben, eine Absenderadresse.

Der Aufbau, der funktioniert

Denk in Blöcken. Zuerst alles, was euch beide betrifft, dann Person A komplett, dann Person B komplett. Nicht abwechselnd.

1. Anschreiben — gemeinsam, eine Seite. Wer ihr seid, warum diese Wohnung, ab wann, wie hoch das gemeinsame Nettoeinkommen ist. Unterschrieben von beiden.
2. Deckblatt oder Kurzübersicht. Beide Namen, Geburtsdaten, Berufe, Arbeitgeber, Einkommen, Haustiere, gewünschter Einzugstermin. Das ist das Blatt, das ich wirklich lese.
3. Selbstauskunft. Manche Formulare haben zwei Spalten, dann reicht eines. Gibt es nur Platz für eine Person, füllt jeder ein eigenes aus und legt beide direkt hintereinander.
4. Person A: Einkommensnachweise, Ausweiskopie, Bonitätsauskunft, Vorvermieterbescheinigung.
5. Person B: dieselben Unterlagen in derselben Reihenfolge.
6. Anlagen für besondere Fälle. Bürgschaftszusage, Arbeitsvertrag bei neuem Job, Zusicherung vom Amt.

Welche Unterlagen überhaupt hineingehören, steht in der Übersicht zu den Bewerbungsunterlagen. Den Grundaufbau für eine Person erklärt der Text zur Bewerbungsmappe. Er gilt hier genauso, nur eben zweimal.

Eine Datei, ein Dateiname

Schick niemals zwölf Anhänge. Fasse alles zu einem PDF zusammen, in der Reihenfolge von oben. Wie das geht, steht in der Anleitung zum Zusammenfügen.

Den Dateinamen so wählen, dass er im Postfach sofort erkennbar ist. Zum Beispiel: Bewerbung_Musterstrasse12_Beispiel-Schmidt.pdf. Nicht „Scan_0001.pdf“. Verwaltungen haben Hunderte solcher Dateien im Ordner.

Das Einkommen richtig darstellen

Bei zwei Personen zählt in der Praxis das gemeinsame Nettoeinkommen. Die verbreitete Faustregel lautet, dass die Kaltmiete etwa ein Drittel davon nicht überschreiten sollte.

Schreib die Summe ins Anschreiben. Ein Satz genügt: „Unser gemeinsames Nettoeinkommen liegt bei rund X Euro monatlich.“ Ich muss dann nicht sechs Abrechnungen addieren, um zu wissen, ob ihr überhaupt infrage kommt.

Wenn einer deutlich weniger verdient oder gerade in Elternzeit ist: nicht verstecken. Ein sachlicher Halbsatz dazu wirkt besser als eine Lücke, über die ich stolpere.

Was ihr vorher miteinander klären solltet

Zwei Namen im Mietvertrag bedeuten gesamtschuldnerische Haftung. Vereinfacht gesagt: Der Vermieter darf die volle Miete von jedem von euch verlangen, nicht nur die Hälfte. Was das im Detail heißt, steht in Zwei Namen im Mietvertrag.

Das ist kein Grund, es nicht zu tun. Es ist ein Grund, vorher darüber zu reden. Drei Fragen solltet ihr beantworten können, bevor ihr die Mappe abschickt:

• Sollen beide in den Vertrag oder nur eine Person? Nur eine bedeutet: Die andere hat kein Wohnrecht aus eigenem Recht.
• Wer zahlt die Kaution, und was passiert damit, wenn einer auszieht?
• Wie geht ihr vor, wenn einer kündigen will? Eine Kündigung wirkt nur, wenn alle Mieter sie erklären.

Diese Gespräche sind unbequem. Sie sind trotzdem billiger als der Streit hinterher.

Sonderfall: Ihr wollt gar kein Paar sein

Zwei Freunde, zwei Geschwister, Mutter und erwachsenes Kind — das ist für einen Vermieter etwas anderes als ein Paar, und ihr müsst es dazusagen. Sonst denkt er, ihr wärt zusammen, und wundert sich später über zwei Namen an der Tür.

Ein Satz im Anschreiben reicht: „Wir sind Geschwister und möchten die Wohnung gemeinsam mieten.“ Bei einer WG mit mehr als zwei Personen gelten eigene Regeln, vor allem bei der Frage, wer Hauptmieter wird.

Die kleinen Dinge, die bei zwei Personen schiefgehen

• Nur einer unterschreibt. Anschreiben und Selbstauskunft gehören von beiden unterschrieben.
• Unterschiedliche Anschriften. Wohnt ihr noch getrennt, schreib beide Adressen hin. Sonst sieht es nach Fehler aus.
• Zwei verschiedene Handynummern ohne Hinweis. Leg fest, wer erreichbar ist, und schreib das dazu.
• Eine Person schwärzt, die andere nicht. Macht es gleich. Sonst wirkt der eine Stapel offener als der andere, und genau das fällt beim Durchblättern auf.

Kurz zusammengefasst

• Ihr seid eine Bewerbung: eine Mail, eine Datei, ein Anschreiben, eine Absenderadresse.
• Erst das Gemeinsame, dann Person A komplett, dann Person B — nie abwechselnd.
• Trennblätter mit dem Namen machen die Mappe in Sekunden lesbar.
• Gemeinsames Nettoeinkommen als fertige Summe ins Anschreiben schreiben.
• Beide unterschreiben, beide Adressen angeben, einheitlich schwärzen.
• Vor dem Abschicken klären, wer in den Vertrag kommt und wie ihr mit Kaution und Kündigung umgeht.

Das kann funktionieren. Es ist aber ein Werkzeug mit einer Kante, und die schneidet nicht dich, sondern die Person, die unterschreibt.

Was eine Bürgschaft ist

Eine dritte Person verpflichtet sich gegenüber dem Vermieter, für deine Schulden aus dem Mietverhältnis einzustehen. Zahlst du nicht, kann der Vermieter sich an diese Person halten.

Die Bürgschaft ist im Bürgerlichen Gesetzbuch geregelt und braucht die Schriftform. Eine mündliche Zusage oder eine Mail reicht nicht. Es muss ein unterschriebenes Papier geben.

Fast immer wird eine selbstschuldnerische Bürgschaft verlangt. Das bedeutet: Der Vermieter muss nicht erst versuchen, das Geld bei dir einzutreiben. Er kann sich direkt an den Bürgen wenden. Das ist der Normalfall und der Grund, warum eine Bürgschaft für Vermieter attraktiv ist.

Die Grenze, die du kennen musst

Anders sieht es aus, wenn ein Dritter von sich aus eine Bürgschaft anbietet, um dir die Wohnung zu ermöglichen. Eine solche freiwillige Bürgschaft wird von der Rechtsprechung anders beurteilt als eine, die der Vermieter zur Bedingung macht.

Der Unterschied ist für dich wichtig. Wenn du die Bürgschaft selbst ins Spiel bringst, hast du ein Argument. Wenn sie zusätzlich zur vollen Kaution gefordert wird, hast du einen Ansatzpunkt für ein Gespräch.

Die zwei Begrenzungen, die in jede Erklärung gehören

Eine Bürgschaft ohne Grenzen ist ein offenes Versprechen. Sie kann Jahre nach dem Auszug noch wirken. Deshalb gehören zwei Dinge hinein:

1. Eine Höchstsumme. Ein konkreter Betrag in Euro. Sinnvoll ist eine Größenordnung, die sich an drei Nettokaltmieten orientiert. Nicht: „für alle Ansprüche aus dem Mietverhältnis“.
2. Eine zeitliche Begrenzung. Ein Enddatum oder ein Ereignis, etwa das Ende der Probezeit oder ein Zeitraum von zwei Jahren ab Mietbeginn.

Ohne diese beiden Punkte haftet der Bürge für alles, was aus dem Mietverhältnis entstehen kann. Also auch für Nebenkostennachzahlungen und Schäden, und zwar so lange, wie das Mietverhältnis läuft.

Was außerdem geregelt sein sollte

• Wofür gebürgt wird: nur Miete, oder auch Nebenkosten und Schäden. Je enger, desto besser für den Bürgen.
• Dass der Vermieter den Bürgen informiert, sobald ein Rückstand entsteht. Sonst erfährt er es erst, wenn eine große Summe aufgelaufen ist.
• Dass die Bürgschaft mit Beendigung des Mietverhältnisses und Abrechnung der Kaution endet.
• Dass die Urkunde nach Ende zurückgegeben wird.

Diese Punkte sind Vorschläge zur Orientierung. Ob sie im Einzelfall so vereinbart werden können, hängt vom Verhandlungsspielraum ab. Ein Muster ersetzt die Prüfung des konkreten Papiers nicht.

Der Ablauf, wenn es ernst wird

Damit klar ist, worüber wir reden, hier der Weg, den eine Bürgschaft in der Praxis nimmt:

1. Eine Miete bleibt offen. Der Vermieter mahnt beim Mieter.
2. Es kommt weiterhin nichts. Der Vermieter wendet sich an den Bürgen, bei einer selbstschuldnerischen Bürgschaft ohne Umweg.
3. Der Bürge zahlt. Er kann sich den Betrag danach beim Mieter zurückholen, rechtlich gesehen. Praktisch gelingt das oft nicht, denn wer die Miete nicht zahlen konnte, kann meist auch den Bürgen nicht auszahlen.
4. Zahlt der Bürge nicht, kann der Vermieter gegen ihn vorgehen wie gegen jeden anderen Schuldner.

Punkt drei ist der, den die meisten unterschätzen. Der Rückgriff auf den Mieter steht auf dem Papier, in der Familie wird er selten durchgesetzt. Rechne deshalb damit, dass gezahltes Geld weg ist.

Bürgschaft oder Kaution: was ist besser für dich?

Aus dieser Tabelle folgt: Wenn du die Kaution aufbringen kannst, ist sie der klarere Weg. Die Bürgschaft ist ein Werkzeug für die Fälle, in denen Zahlen oder Historie nicht reichen, nicht der Standardweg.

Die Alternative: Bürgschaft von der Bank

Statt einer Privatperson kann auch eine Bank oder ein Versicherer bürgen. Das nennt sich Mietkautionsbürgschaft und funktioniert so: Du zahlst eine jährliche Gebühr, dafür wird für dich gebürgt. Du musst keine Kaution auf einmal aufbringen.

Der Vorteil: Dein Geld bleibt verfügbar. Der Nachteil: Die Gebühr läuft jedes Jahr weiter und ist am Ende weg. Bei einem langen Mietverhältnis summiert sich das deutlich. Wenn du die Kaution aufbringen kannst, ist sie fast immer günstiger.

Wichtig: Der Vermieter muss diese Form nicht akzeptieren. Er kann auf einer Barkaution bestehen.

Was der Bürge wissen muss

Wer bürgt, geht ein echtes Risiko ein. Nicht theoretisch, sondern mit dem eigenen Geld und im Zweifel auch mit dem eigenen Konto.

Der Bürge sollte deshalb wissen: wie hoch die Miete ist, wie lange gebürgt wird, wofür gebürgt wird, und was passiert, wenn du auszieht. Diese vier Punkte gehören in ein Gespräch, bevor irgendjemand unterschreibt. Wie eine Familie das sauber regelt, steht in Elternbürgschaft: wie ihr die Haftung begrenzt.

Wann eine Bürgschaft wirklich hilft

Sie hilft dort, wo eine Lücke erklärbar ist: junges Alter, Berufseinstieg, Probezeit, Selbstständigkeit mit schwankendem Einkommen, fehlende Mietgeschichte. Sie hilft nicht, wenn negative Einträge in der Auskunft stehen. Dort ist sie ein Pflaster auf einer Frage, die anders beantwortet werden muss.

Und sie wirkt am besten, wenn du sie von dir aus anbietest, bevor jemand fragt. Wie du das in eine Bewerbung ohne Mietgeschichte einbaust, steht in Erste eigene Wohnung ohne Vorvermieter.

Kurz zusammengefasst

• Eine Bürgschaft braucht Schriftform und ist meist selbstschuldnerisch.
• Die Mietsicherheit ist auf drei Nettokaltmieten begrenzt, zahlbar in drei Raten. Eine Bürgschaft zusätzlich zur vollen Kaution kann diese Grenze aushebeln und ist dann angreifbar.
• In jede Erklärung gehören eine Höchstsumme und ein Enddatum.
• Die Bankbürgschaft schont dein Geld, kostet aber jedes Jahr Gebühr.

Musst du nicht. Und du solltest es auch nicht. Aber du musst wissen, wo die Grenze verläuft, denn auf der anderen Seite dieser Grenze wird es für dich gefährlich.

Was die Selbstauskunft eigentlich ist

Die Mieterselbstauskunft ist ein Fragebogen, den der Vermieter dir vorlegt. Sie ist kein gesetzlich geregeltes Dokument. Es gibt keine Pflichtfelder, die der Gesetzgeber vorgeschrieben hätte. Es gibt nur Fragen, die zulässig sind, und Fragen, die es nicht sind.

Der Maßstab ist das berechtigte Interesse des Vermieters. Er darf wissen wollen, ob du die Miete zahlen kannst. Er darf nicht wissen wollen, wie du lebst, woran du glaubst oder wen du wählst.

Zulässig: die Fragen zur Zahlungsfähigkeit

Nach dem Stufenmodell der Datenschutzkonferenz sind bei ernsthaftem Interesse auf beiden Seiten diese Fragen zulässig:

• Name, Anschrift, Kontaktdaten
• Beruf und Art des Arbeitsverhältnisses
• Nettoeinkommen des Haushalts
• Zahl der Personen, die einziehen
• Haustiere
• Ein laufendes Insolvenzverfahren
• Ein Räumungstitel wegen Mietrückständen aus den letzten Jahren

Diese Liste ist wichtig für dich. Bei diesen Fragen bist du nicht geschützt. Wer hier falsche Angaben macht, riskiert später die Wohnung. Mehr dazu in Falsche Angaben in der Selbstauskunft.

Unzulässig: die Fragen, die niemanden etwas angehen

• Religion und Konfession
• Herkunft, Staatsangehörigkeit als Auswahlkriterium, ethnische Zugehörigkeit
• Schwangerschaft und Kinderwunsch
• Parteizugehörigkeit, politische Einstellung, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft
• Vorstrafen ohne Bezug zum Mietverhältnis
• Krankheiten, Behinderungen, Gesundheitszustand
• Mitgliedschaft im Mieterverein
• Heiratsabsichten, sexuelle Orientierung
• Der Grund für den Auszug aus der jetzigen Wohnung

Bei diesen Fragen hast du ein Recht zur Falschantwort, ohne dass es Folgen hat. Warum das so ist und wie du damit klug umgehst, steht in Darfst du bei unzulässigen Fragen die Unwahrheit sagen.

Die Grenze ist der ganze Punkt

Merke dir diesen Unterschied, er ist der wichtigste in diesem ganzen Thema:

Das ist kein theoretischer Unterschied. Er entscheidet darüber, ob du in einem Jahr noch in der Wohnung sitzt.

Felder, bei denen viele stolpern

Nettoeinkommen. Gefragt ist das Haushaltseinkommen, nicht dein Bruttolohn. Rechne Kindergeld, Unterhalt und regelmäßiges Zusatzeinkommen mit ein, wenn du sie belegen kannst. Runde nicht großzügig auf. Die Gehaltsabrechnung kommt eine Seite später.

Arbeitgeber und Beschäftigungsdauer. Zulässig. Eine lange Beschäftigungsdauer hilft dir. In der Probezeit zu sein ist kein Ausschlussgrund, du solltest es aber nicht verschweigen.

Haustiere. Zulässig bei Hunden und Katzen. Bei Kleintieren in Käfig oder Aquarium ist die Frage ohne Belang, weil die Haltung ohnehin erlaubt ist.

Räumungstitel. Gefragt werden darf nach einem Räumungstitel wegen Mietrückständen. Nicht nach jedem Streit mit einem früheren Vermieter.

Feld für Feld gehe ich das in Mieterselbstauskunft ausfüllen durch.

Wer die Auskunft überhaupt verlangen darf

Der Vermieter darf fragen. Ein Makler, der für ihn tätig ist, ebenfalls. Der Makler darf die Daten allerdings nur für dieses eine Objekt verwenden. Er darf sie nicht für spätere Objekte aufheben und dich auch nicht ohne deine Einwilligung in eine Interessentenkartei aufnehmen.

Wenn du einen Bogen unterschreibst, steht darunter oft eine Einwilligungsklausel. Lies die zwei Zeilen. Manchmal willigst du damit in eine Bonitätsabfrage bei einer Auskunftei ein oder in die Speicherung für weitere Angebote. Beides darfst du streichen, bevor du unterschreibst. Streichen heißt: durchstreichen und danebenschreiben, dass du dem nicht zustimmst.

Die Selbstauskunft und der Mietvertrag

Häufig wird die Selbstauskunft später zum Bestandteil des Mietvertrags erklärt. Dann steht im Vertrag ein Satz wie: Die Angaben der Selbstauskunft sind Vertragsgrundlage.

Das ist zulässig und es erhöht das Gewicht deiner Angaben. Für dich heißt das praktisch: Was du dort schreibst, sollte auch dann noch stimmen, wenn jemand ein Jahr später nachsieht. Vor allem beim Einkommen. Wenn sich zwischen Selbstauskunft und Vertragsunterschrift etwas Wesentliches ändert, sag es von dir aus. Ein offener Hinweis kostet dich vielleicht die Wohnung. Ein später entdecktes Verschweigen kostet dich die Wohnung und den Ärger dazu.

Musst du sie überhaupt ausfüllen?

Eine Pflicht gibt es nicht. Der Vermieter kann dich nicht zwingen. Er kann aber frei entscheiden, an wen er vermietet. Wer gar nichts ausfüllt, bekommt in einem angespannten Markt selten den Zuschlag. Die ausführliche Antwort steht in Musst du die Selbstauskunft überhaupt ausfüllen.

Was mit deinen Daten danach passiert

Wer die Wohnung nicht bekommt, dessen Unterlagen müssen gelöscht oder vernichtet werden, sobald sie nicht mehr gebraucht werden. Du darfst danach fragen. Du darfst auch verlangen, dass dir mitgeteilt wird, welche Daten gespeichert sind. Das ergibt sich aus Artikel 15 und 17 DSGVO.

In der Praxis bekommst du bei einer freundlichen Nachfrage meist eine Bestätigung. Bei einer Verwaltung mit ordentlicher Organisation ist das Routine.

Kurz zusammengefasst

• Die Selbstauskunft ist ein Formular des Vermieters, kein gesetzliches Dokument.
• Zulässig sind die Fragen zur Zahlungsfähigkeit: Beruf, Nettoeinkommen, Personenzahl, Haustiere, laufende Insolvenz, Räumungstitel wegen Mietrückständen.
• Unzulässig sind Fragen zu Religion, Herkunft, Schwangerschaft, Kinderwunsch, Partei, Gesundheit und Vorstrafen ohne Bezug.
• Bei unzulässigen Fragen bist du geschützt. Bei zulässigen nicht. Diesen Unterschied musst du kennen.